Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Gruppenleitung Frontoffice im Fachbereich Allgemeine Soziale Dienste(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
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BEBezirksamt Mitte von Berlin
Stellvertretende Standortleitung Bürgeramt (Back-Office), Hauptsachbearbeitung(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Vollstreckungsersuchen im Melde-, Pass- und Ausweiswesen mit Fachverfahren MACH. Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder VL II sowie 3 Jahre Bürgeramt-Erfahrung erforderlich. Verantwortung als stellvertretende Standortleitung mit Hauptsachbearbeitung.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) in öffentlicher Verwaltung, Public Management, Verwaltung und Recht oder vergleichbar
- Erfolgreicher Abschluss Verwaltungslehrgang II (VL II)
- Abschluss eines der vorgenannten Abschlüsse im laufenden Jahr (Personalentwicklung)
- Abgeschlossene Ausbildung, mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Bürgeramt und EGr. 8 TV-L
- Bereitschaft zur Absolvierung Verwaltungslehrgang II
- Mind. 2 Jahre Berufspraxis in Bürgeramt oder vergleichbar mit Fachkompetenzen
Aufgaben
- Alle Back-Office-Angelegenheiten bearbeiten
- Ordnungswidrigkeiten im Melde-, Pass- und Ausweiswesen bearbeiten
- Festgestellte Verstöße ahnden
- Vollstreckungsersuchen und Erzwingungshaftanträge bearbeiten
- Das Fachverfahren MACH vollumfänglich anwenden
- Sachbearbeiter:innen bei fachlichen Fragen unterstützen
- Führungsverantwortung in Abwesenheit der Standortleitung wahrnehmen
- Den täglichen Dienstbetrieb im Back-Office des Bürgeramts organisieren
- Fachlich relevante Probleme koordinieren und bearbeiten
- Schwierige Vorgänge fachlich prüfen und entscheiden
- Statistiken erstellen
- Beschwerden bearbeiten
- Zugeordnete Beschäftigte fachlich anleiten und ihnen Weisungen erteilen
- Die Standortleitung unterstützen
- Besondere Auskunftsersuchen bearbeiten
- Auszubildende und Praktikant:innen anleiten
- Neue Beschäftigte einarbeiten
- Querschnittsaufgaben für Front- und Back-Office übernehmen
- Dokumente bestellen und abholen
- Den Posteingang fachspezifisch sichten und sortieren
- Bei Bedarf bei Wahlen und plebiszitären Verfahren mitarbeiten
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes StudiumODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
- Mobile Arbeit
- Gleitzeit
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Ausgewogene Work-Life-Balance
Mentoring & Coaching
- Beratungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Gesundheitsaktivitäten
- Laufgruppen
- Yoga
Weiterbildungsangebote
- Seminare
- Weiterbildung
- Inhouse-Seminare
- Digitale Selbstlernangebote
- Kurse an der VHS
- Zertifizierte Lehrgänge
Sonstige Vorteile
- Digitale Angebote
Team Events & Ausflüge
- Tischtennis
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offenes und unterstützendes Team
- Respekt
- Gegenseitige Wertschätzung
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsfreiheit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Mitte von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Spandau von Berlin
Sachbearbeitung von Verwaltungsverfahren und Ordnungswidrigkeitsverfahren nach gewerberechtlichen und weiteren Vorschriften(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.443 - 4.878 / Monat - Bezirksamt Pankow von Berlin
Hauptsachbearbeitung im Liegenschaftskataster und stellv. Gruppenleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung für Wahlhelfende im ständigen Wahlamt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.520 - 4.490 / Monat
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Berlin
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Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) in öffentlicher Verwaltung, Public Management, Verwaltung und Recht oder vergleichbar
- Erfolgreicher Abschluss Verwaltungslehrgang II (VL II)
- Abschluss eines der vorgenannten Abschlüsse im laufenden Jahr (Personalentwicklung)
- Abgeschlossene Ausbildung, mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Bürgeramt und EGr. 8 TV-L
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Berufserfahrung
- 2 Jahre
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- Laufendes StudiumODER
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Benefits
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- Mobile Arbeit
- Gleitzeit
Familienfreundlichkeit
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- Ausgewogene Work-Life-Balance
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- Beratungsangebote
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- Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Gesundheitsaktivitäten
- Laufgruppen
- Yoga
Weiterbildungsangebote
- Seminare
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- Inhouse-Seminare
- Digitale Selbstlernangebote
- Kurse an der VHS
- Zertifizierte Lehrgänge
Sonstige Vorteile
- Digitale Angebote
Team Events & Ausflüge
- Tischtennis
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offenes und unterstützendes Team
- Respekt
- Gegenseitige Wertschätzung
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Mitte von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
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