MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
OCOcchio GmbH
Sr. Executive Assistant – Management Support auf C‑Level(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des gesamten Tagesgeschäfts im Executive Office für Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. JobRad-Leasing, Wellpass-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder Office Manager
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Management/Kommunikation)
- Exzellente Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute PC- und Softwarekenntnisse (MS Office, Collaboration-Tools)
- Herausragende Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
- Starke Priorisierungsfähigkeit und souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
- Positive, offene Haltung und Growth Mindset
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) eigenständig durchführen
- Organisation des gesamten Tagesgeschäfts im Executive Office
- Geschäftliche und private Anliegen der Geschäftsführung priorisieren und koordinieren
- C-Level-Support zuverlässig leisten
- Komplexe Kalender und Management-Termine planen, abstimmen und verwalten
- Hochpriorisierte Meetings planen, abstimmen und verwalten
- Interne und externe Meetings auf Executive-Level vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Vertrauliche Informationen diskret bearbeiten
- Daten- und Dokumentenmanagement effizient und strukturiert durchführen
- Anspruchsvolle Geschäftsreisen organisieren (Travel Management)
- Reiseplanung und Logistik für Geschäftsreisen übernehmen
- Visa-Prozesse für Geschäftsreisen managen
- Vollständige Reisedokumentation für Geschäftsreisen erstellen
- Reise- und Spesenabrechnungen fristgerecht vorbereiten und einreichen
- Zeitnachweise fristgerecht vorbereiten und einreichen
- Optimierungspotenziale in Abläufen identifizieren, analysieren und umsetzen
- Optimierungspotenziale in Tools identifizieren, analysieren und umsetzen
- Optimierungspotenziale in internen Systemen identifizieren, analysieren und umsetzen
- Betriebliche Themen wie Onboarding-Prozesse verantworten
- Übergreifende organisatorische Abläufe im Management-Umfeld verantworten
- Team-Events organisieren
- Offsites organisieren
- Interne Initiativen zur Förderung der Unternehmenskultur organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- digitale Collaboration‑Tools
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Hochwertiges Arbeitsumfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Travel Management
- Visa-Prozesse
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass
- Sportangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterkonditionen für Occhio Leuchten
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
- Offsites
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Occhio GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - AUTO1 Group
Personal Assistant unseres CEOs(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementMünchen - World
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen - 8000 Baxter Deutschland GmbH DEU
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen
OCOcchio GmbH
Sr. Executive Assistant – Management Support auf C‑Level(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des gesamten Tagesgeschäfts im Executive Office für Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. JobRad-Leasing, Wellpass-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder Office Manager
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Management/Kommunikation)
- Exzellente Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute PC- und Softwarekenntnisse (MS Office, Collaboration-Tools)
- Herausragende Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
- Starke Priorisierungsfähigkeit und souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
- Positive, offene Haltung und Growth Mindset
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) eigenständig durchführen
- Organisation des gesamten Tagesgeschäfts im Executive Office
- Geschäftliche und private Anliegen der Geschäftsführung priorisieren und koordinieren
- C-Level-Support zuverlässig leisten
- Komplexe Kalender und Management-Termine planen, abstimmen und verwalten
- Hochpriorisierte Meetings planen, abstimmen und verwalten
- Interne und externe Meetings auf Executive-Level vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Vertrauliche Informationen diskret bearbeiten
- Daten- und Dokumentenmanagement effizient und strukturiert durchführen
- Anspruchsvolle Geschäftsreisen organisieren (Travel Management)
- Reiseplanung und Logistik für Geschäftsreisen übernehmen
- Visa-Prozesse für Geschäftsreisen managen
- Vollständige Reisedokumentation für Geschäftsreisen erstellen
- Reise- und Spesenabrechnungen fristgerecht vorbereiten und einreichen
- Zeitnachweise fristgerecht vorbereiten und einreichen
- Optimierungspotenziale in Abläufen identifizieren, analysieren und umsetzen
- Optimierungspotenziale in Tools identifizieren, analysieren und umsetzen
- Optimierungspotenziale in internen Systemen identifizieren, analysieren und umsetzen
- Betriebliche Themen wie Onboarding-Prozesse verantworten
- Übergreifende organisatorische Abläufe im Management-Umfeld verantworten
- Team-Events organisieren
- Offsites organisieren
- Interne Initiativen zur Förderung der Unternehmenskultur organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- digitale Collaboration‑Tools
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Hochwertiges Arbeitsumfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Travel Management
- Visa-Prozesse
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass
- Sportangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterkonditionen für Occhio Leuchten
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
- Offsites
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Occhio GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Occhio GmbH
Branche
Design
Beschreibung
Das Unternehmen ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und zählt zu den führenden Premiummarken in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen - Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - AUTO1 Group
Personal Assistant unseres CEOs(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementMünchen - World
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen - 8000 Baxter Deutschland GmbH DEU
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen