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BRBRK Kreisverband Weilheim - Schongau

Servicestelle Ehrenamt / Verwaltung Geschäftsstelle(m/w/x)

Weilheim in Oberbayern
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Verwaltung und Steuerung des Ehrenamts für den BRK Kreisverband Weilheim-Schongau, inklusive Aufnahmeverfahren und Datenbankpflege. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiheit.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
  • Erfahrung in Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und BRK-Strukturen (idealerweise)
  • Konzeptionelles und strukturiertes Arbeiten
  • Umfassende EDV-Kenntnisse, MS-Office
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement (wünschenswert)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Zuverlässigkeit, Loyalität, soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke
  • Zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zu Abend-/Wochenendterminen
  • Kenntnisse im Datenschutz und/oder IT-Administration (idealerweise)
  • Engagement und Identifikation mit BRK-Zielen
  • Führerschein

Aufgaben

  • Administrativen Service für das Ehrenamt verantworten und steuern
  • Aufnahmeverfahren für ehrenamtlich aktive Helfer:innen durchführen
  • Datenbankpflege für ehrenamtlich aktive Helfer:innen durchführen
  • Terminüberwachungen für ehrenamtlich aktive Helfer:innen durchführen
  • Abrechnungen für ehrenamtlich aktive Helfer:innen durchführen
  • Ehrungswesen für ehrenamtlich aktive Helfer:innen durchführen
  • Fortbildungsmaßnahmen für ehrenamtlich aktive Helfer:innen durchführen
  • QM-Verfahren im Ehrenamt optimieren
  • Kontaktpflege zu ehrenamtlichen Gemeinschaften pflegen
  • Als Beauftragte:r der Geschäftsstelle in Gremien der Gemeinschaften mitwirken
  • Abläufe der Fördermitgliederbetreuung steuern
  • Zuständige:n Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermitgliederbetreuung vertreten
  • Abläufe der allgemeinen Verwaltung in der Geschäftsstelle sicherstellen
  • Bei der Telefonzentrale mitwirken
  • Besucher:innen am Empfang betreuen
  • Mitarbeiter:innen im Bereich allgemeine Verwaltung / Mitgliederverwaltung koordinieren
  • Betrieb der Geschäftsstelle hinsichtlich technischer Ausstattung sicherstellen
  • Betrieb der Geschäftsstelle hinsichtlich personeller Besetzung sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortliche und selbständige Tätigkeit
  • Gestaltungsfreiheit

Lockere Unternehmenskultur

  • Mitarbeit in hochmotiviertem Team

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad

  • Bikeleasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeitervorteile des BRK
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BRK Kreisverband Weilheim - Schongau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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