Die KI-Suchmaschine für Jobs
Senior Operations Assistant(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung in den Bereichen Finanzen, Personal und Projekte. Du kümmerst dich um Buchhaltungsaufgaben, unterstützt das HR-System und arbeitest an Prozessverbesserungen, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Rolle
- •Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4–8 Jahre) in Operations, Finance, HR oder vergleichbar
- •Sicherer Umgang mit Zahlen sowie administrativen und organisatorischen Prozessen
- •Sehr gute Strukturierungs- und Dokumentationsfähigkeit
- •Eigenständige, verlässliche und diskrete Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
- •Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Finanztools, z. B. DATEV oder vergleichbar
- •Grundverständnis von Projekt- oder Drittmittelcontrolling
- •Erfahrung mit HR-Systemen, z. B. Personio
- •Erfahrung in Start-ups, Forschungseinrichtungen oder wachstumsorientierten Organisationen
Berufserfahrung
4 - 8 Jahre
Aufgaben
- •Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- •Rechnungen prüfen
- •Projekte zuordnen
- •Cash-Übersichten erstellen
- •Einfache Forecasts anfertigen
- •Monatliche und jährliche Abschlüsse vorbereiten
- •Drittmittelprojekte operativ betreuen
- •Dokumentation und Reporting durchführen
- •HR-System (Personio) betreuen
- •Vertrags- und Fristenmanagement übernehmen
- •Strukturierte Dokumentenablage sicherstellen
- •HR-, Governance- und Gremienprozesse unterstützen
- •An Organisations- und Prozessprojekten mitarbeiten
- •Bei Tool-Einführungen unterstützen
- •Bereichsübergreifende Themen bearbeiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – fortgeschritten
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Remote-Arbeit
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Offene Kommunikation
- •Teamgeist
- Advanced UniByte GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMetzingen
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz der Bereichsleitung Finance(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorStuttgart - prognum Automotive GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorStuttgart - PeDiMa Süd GmbH
Finanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorStuttgart - HOLZ-HER GmbH
Finanzbuchhalter Schwerpunkt Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorNürtingen
Senior Operations Assistant(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung in den Bereichen Finanzen, Personal und Projekte. Du kümmerst dich um Buchhaltungsaufgaben, unterstützt das HR-System und arbeitest an Prozessverbesserungen, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Rolle
- •Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4–8 Jahre) in Operations, Finance, HR oder vergleichbar
- •Sicherer Umgang mit Zahlen sowie administrativen und organisatorischen Prozessen
- •Sehr gute Strukturierungs- und Dokumentationsfähigkeit
- •Eigenständige, verlässliche und diskrete Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
- •Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Finanztools, z. B. DATEV oder vergleichbar
- •Grundverständnis von Projekt- oder Drittmittelcontrolling
- •Erfahrung mit HR-Systemen, z. B. Personio
- •Erfahrung in Start-ups, Forschungseinrichtungen oder wachstumsorientierten Organisationen
Berufserfahrung
4 - 8 Jahre
Aufgaben
- •Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- •Rechnungen prüfen
- •Projekte zuordnen
- •Cash-Übersichten erstellen
- •Einfache Forecasts anfertigen
- •Monatliche und jährliche Abschlüsse vorbereiten
- •Drittmittelprojekte operativ betreuen
- •Dokumentation und Reporting durchführen
- •HR-System (Personio) betreuen
- •Vertrags- und Fristenmanagement übernehmen
- •Strukturierte Dokumentenablage sicherstellen
- •HR-, Governance- und Gremienprozesse unterstützen
- •An Organisations- und Prozessprojekten mitarbeiten
- •Bei Tool-Einführungen unterstützen
- •Bereichsübergreifende Themen bearbeiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – fortgeschritten
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Remote-Arbeit
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Offene Kommunikation
- •Teamgeist
Über das Unternehmen
Batene GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Batene ist ein aufstrebendes Deep Tech Start-up, das im Bereich der Energiespeicherung neue Maßstäbe setzt.
- Advanced UniByte GmbH
People Operations Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMetzingen - Drees & Sommer SE
Teamassistenz der Bereichsleitung Finance(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorStuttgart - prognum Automotive GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorStuttgart - PeDiMa Süd GmbH
Finanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorStuttgart - HOLZ-HER GmbH
Finanzbuchhalter Schwerpunkt Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorNürtingen