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Executive Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Frankfurt am Main
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Senior IT Executive Office Governance & Operations Specialist(m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing time-related admin processes and ensuring policy compliance for a large IT department. Experience with SAP and workforce administration required. Childcare support and meal allowance provided.
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Anforderungen
- Professional experience in administration, operations, PMO, workforce administration, HR operations, or comparable support function
- Managing and improving administrative processes, documentation, and governance activities
- Experience with SAP and other enterprise tools; affinity for systems and data quality
- Understanding of workforce administration and employee-related administrative processes
- Strong organizational skills; structured, reliable, detail-oriented mindset
- Excellent communication and stakeholder management skills; ability to collaborate across teams and seniority levels
- Proficiency in Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint)
- Knowledge of Jira and Agile methodologies (plus)
- Fluent English required; German and/or French is a strong plus
Aufgaben
- Manage time-related administrative processes
- Ensure compliance with company policies and labor regulations
- Support stable system usage through structured maintenance
- Maintain and improve standardized administrative processes
- Own and update process documentation and guidelines
- Manage employee-related administrative workflows
- Serve as a procedural point of contact
- Oversee administrative processes for non-strategic IT goods and services
- Manage subscriptions and access for platforms and tools
- Support implementation of new tools and processes
- Ensure operational continuity during transitions
- Contribute to operational reliability and efficiency
- Support collaboration and knowledge sharing
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Englisch – fließend
Deutsch – Grundkenntnisse
Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
SAPMicrosoft 365ExcelPowerPointOutlookTeamsSharePointJira
Benefits
Kinderbetreuung
- Childcare
Sonstige Zulagen
- Meal allowance
Öffi Tickets
- Job ticket
Team Events & Ausflüge
- Sports and leisure events
Weiterbildungsangebote
- Extensive training opportunities
Lockere Unternehmenskultur
- Dynamic and international team
Sicherer Arbeitsplatz
- Long-term perspective
Mentoring & Coaching
- Bespoke onboarding plan
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche Börse erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DE
FinancialServicesEschborn
The company is a leading clearing house for energy and commodity products in Europe, ensuring secure transaction settlements.
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