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BEBeOne Medicines I GmbH

Senior Coordinator Distribution Europe(m/w/x)

Basel
ab CHF 104.000 - 130.000 / Jahr
VollzeitVor OrtSenior

Processing European pharmaceutical orders and shipments with 3PLs. SAP SD/MM and EDI knowledge required. Support on order and shipment issues, monitoring allocations, and processing financial adjustments.

Anforderungen

  • Associate degree or equivalent
  • English language proficiency
  • SAP SD/MM experience
  • EDI knowledge
  • Veeva knowledge (plus)
  • GDP knowledge
  • Understanding of temperature-controlled shipments
  • Ability to prioritize and focus on detail
  • Proactive attitude with initiative
  • Solution oriented and customer focus
  • Track record of making things happen
  • Standard computer skills (MS Office)
  • SAP knowledge
  • QMS knowledge (ideally)
  • Fluency in English (verbal and written)
  • Fluency in another European language (verbal and written)

Aufgaben

  • Collaborate with 3PLs to process orders and ensure timely deliveries
  • Support 3PLs on order and shipment issues
  • Communicate effectively with customers, providing timely information and resolutions
  • Monitor allocation, quota, and suspicious orders to manage shortage risks
  • Process credit notes, debit notes, and product returns
  • Collect and report order-to-cash data
  • Set up and update customer data to ensure accuracy
  • Run regular checks to maintain customer data accuracy and completeness
  • Plan, execute, and document annual customer revalidation
  • Log and analyze distribution incidents to optimize operations
  • Initiate quality deviations in Veeva QMS for safety and quality issues
  • Maintain up-to-date SOPs and work instructions
  • Support O2C operational readiness for new country launches and product introductions
  • Contribute to global projects for system enhancements and new features
  • Identify and implement standardization and optimization opportunities
  • Analyze and reduce distribution costs with Finance and Supply Chain teams
  • Participate in SLA and performance reviews with logistics providers

Berufserfahrung

  • 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Baskischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • SAP SD/MM
  • EDI
  • Veeva
  • GDP
  • MS Office
  • SAP
  • QMS
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BeOne Medicines I GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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