Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/ Sekretariat (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Frankfurt am Main
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Lehrgängen und Verwaltung von Teilnehmendendaten für Bildungsanbieter im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Sicherstellung des administrativen Ablaufs von Lehrgängen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise kaufmännisch (z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann)
- Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation, idealerweise Maßnahmen-/Teilnehmerorganisation
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS-Office, DocuShare, Orbis)
- Freundliches Auftreten, Service-/Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten übernehmen
- Korrespondenz mit Kund:innen und Teilnehmenden führen
- Dokumente und Zertifikate erfassen, ablegen und archivieren
- Reibungslosen administrativen Ablauf von Lehrgängen sicherstellen
- Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen sein
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse prüfen und ausfertigen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeDocuShareOrbis
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens maxQ. im bfw erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei maxQ. im bfwÜber das Unternehmen
MA
EducationFrankfurt am Main
Das Unternehmen ist auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert.
bfw.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbHSekretär:in oder Medizinische Fachangestellte (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbRBürokauffrau:mann (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main
- BERTRANDT AGMitarbeiter Empfang & Schulungsadministration (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorOberursel (Taunus)
- ZPFE GmbHTeamassistenz / Office Management (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDreieich