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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
vor 23 Tagen

Sekretariats / Verwaltungsmitarbeiter:in für das Sekretariat der Oberärztinnen:ärzte(m/w/x)

Köln
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Sekretariat der Oberärztinnen und Oberärzte, indem du Termine koordinierst, Fortbildungen vorbereitest und das AV-Klappenprogramm organisierst. Dein Alltag umfasst zudem die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in der Lehre und Forschung.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • •Hohe soziale, kommunikative und empathische Kompetenzen
  • •Dienstleistungsorientierter Umgang und diplomatisches Geschick
  • •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • •Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr sichere Anwenderkenntnisse in Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat Reader

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Im Sekretariat der Oberärztinnen und Oberärzte mitarbeiten
  • •Termine koordinieren und interne Fortbildungen vorbereiten
  • •Bestellungen im Sekretariat durchführen
  • •Das AV-Klappenprogramm organisieren
  • •Patientenaufnahme planen und im invasiven Diagnostik- bzw. Therapiebereich koordinieren
  • •Spezielle und regelmäßig wiederkehrende Aufgaben eigenständig bearbeiten, z. B. im Bereich Lehre und Forschung
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen, z. B. Schreiben nach Diktat

Tools & Technologien

OutlookWordExcelAdobe Acrobat Reader

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sicherer und sinnstiftender Job

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Startup-Atmosphäre

  • •Interdisziplinäres Team

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gegenseitige Wertschätzung

Sonstige Vorteile

  • •Starke Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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