Stadt Leipzig
Intern: Büroassistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ort
Leipzig
ab 39.036 - 43.096 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VNVNG AG
Sekretariat und Sachbearbeitung Betriebsrat(m/w/x)
Leipzig
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Betriebsratssitzungen und Korrespondenz für Energieversorger im Bereich Gas und Infrastruktur. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse (möglichst)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau)
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht oder Interesse an Einarbeitung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Überblick in dynamischem Umfeld
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat eigenständig übernehmen
- Professionelle Korrespondenz führen
- Termine und Fristen sorgfältig organisieren und koordinieren
- Betriebsrats- und Ausschusssitzungen organisieren
- Betriebs- und Abteilungsversammlungen organisieren
- Personelle Einzelmaßnahmen organisieren
- Büromaterialien beschaffen
- Fachliteratur, Bücher und Zeitschriften beschaffen
- Dienstreisen planen
- Dienstreisen abrechnen
- Unterstützung im Zeitmanagement leisten
- Abwesenheiten erfassen und koordinieren
- Besucherinnen und Besucher empfangen
- Besprechungen vorbereiten
- Bewirtung bei Besprechungen organisieren
- Telekommunikation organisieren
- Postverkehr organisieren
- Dokumentenmanagement verantworten
- Adressverwaltung pflegen
- Inhalte im Intranet bearbeiten und pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VNG AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
VNG AG
Branche
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Beschreibung
Die VNG ist ein europaweit aktiver Unternehmensverbund mit über 20 Gesellschaften und einem breiten Leistungsportfolio in Gas und Infrastruktur.
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