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ETETL Mitteldeutschland GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Leipzig
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Eigenständige Verwaltung aller Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Buchhaltung bei der ETL Mitteldeutschland GmbH. Kaufmännische Ausbildung und erste Praxiserfahrung als Teamassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein moderner Arbeitsplatz.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erste praktische Erfahrung als Teamassistenz/Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft und Teamunterstützung

Aufgaben

  • Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenständig verwalten und durchführen
  • Interne Korrespondenz abwickeln
  • Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
  • Im Bereich der Buchhaltung unterstützen
  • Wiederkehrende vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung übernehmen
  • Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung durchführen
  • Wirtschaftsprüfer:innen bei der Erstellung von Angeboten unterstützen
  • Wirtschaftsprüfer:innen bei der Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben unterstützen
  • Ausschreibungen vorbereiten
  • Ausschreibungsunterlagen über Vergabeportale abrufen
  • Meetings planen und durchführen
  • Präsentationen für Meetings vorbereiten
  • Protokolle für Meetings vorbereiten
  • Diverse Fristen kontrollieren und pflegen
  • Allgemeine Akten- und Stammdaten verwalten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Teams

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibles Arbeiten

  • Flexibilität
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Modernes Büro

  • Moderner Arbeitsplatz

Lockere Unternehmenskultur

  • Großartige Kollegen

Startup-Atmosphäre

  • Innovatives und kollaboratives Arbeitsumfeld

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Jährlich verbindliche Mitarbeitergespräche

Weiterbildungsangebote

  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ETL Mitteldeutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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