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RURuhrverband

SekretärIn(m/w/x)

Essen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
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Organisation und Protokollierung von Terminen und Besprechungen bei Wasserwirtschaftsunternehmen mit 100+ Jahren Geschichte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Sekretärin erforderlich. 32 Tage Urlaub, Teilzeit möglich.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als SekretärIn, Assistenz oder Empfang
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und IT-Affinität
  • Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1)

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Büroorganisation im Verwaltungsbereich durchführen
  • Termine und Besprechungen organisieren
  • Termine und Besprechungen protokollieren
  • Termine und Besprechungen vor- und nachbereiten
  • MS PowerPoint Präsentationen erstellen
  • MS Excel Reports erstellen
  • Zeitwirtschaft und Budget auswerten
  • Vorlagen und Dokumente für Besprechungen vorbereiten
  • Elektronische Zeitwirtschaft in SAP betreuen
  • SAP Rechnungs- und Bestellwesen bearbeiten
  • SAP-Workflow bearbeiten
  • SAP Reisekostenmanagement bearbeiten
  • Controlling unterstützen
  • Budgetverfolgung unterstützen
  • Personalplanung unterstützen
  • Internet- und Portalauftritte pflegen
  • Normen und Publikationen bestellen und verwalten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • SAP

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 32 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitkonten
  • Teilzeitbeschäftigung möglich

Boni & Prämien

  • Prämiensystem

Öffi Tickets

  • Ticketzuschuss von 15 Euro

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundlichkeit

  • Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement
  • Zuschuss für Fitnessstudios

Weiterbildungsangebote

  • Workshops
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhrverband erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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