Hans Turck GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Mülheim an der Ruhr
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DUDuisburg Business & Innovation GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Duisburg
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Termin- und Besprechungsmanagement für die Geschäftsführung der Wirtschaftsförderung Duisburg. Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Job-Bikes.
Anforderungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer (Assistenz-)Funktion
- Sicheres Arbeiten in dynamischem Umfeld
- Strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
Aufgaben
- Terminmanagement der Geschäftsführung steuern
- Interne und externe Termine planen und koordinieren
- Wiedervorlagen führen und Prioritäten im Blick behalten
- Besprechungen sorgfältig vorbereiten und Protokoll führen
- Aufgaben und Informationen klar nachhalten
- Erste Ansprechperson für externe Kontakte sein
- Souverän mit Kund:innen und Partner:innen kommunizieren
- Geschäftsreisen organisieren und Reisekostenmanagement vorbereiten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen unterstützen
- Posteingang und Korrespondenz übernehmen
- Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben erledigen
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschüsse für Fitness
Firmenfahrrad
- Job-Bikes
Sonstige Zulagen
- Essenskosten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Duisburg Business & Innovation GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrefeld - consultY GmbH
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementMülheim an der Ruhr - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen
DUDuisburg Business & Innovation GmbH
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Duisburg
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Termin- und Besprechungsmanagement für die Geschäftsführung der Wirtschaftsförderung Duisburg. Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Job-Bikes.
Anforderungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer (Assistenz-)Funktion
- Sicheres Arbeiten in dynamischem Umfeld
- Strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
Aufgaben
- Terminmanagement der Geschäftsführung steuern
- Interne und externe Termine planen und koordinieren
- Wiedervorlagen führen und Prioritäten im Blick behalten
- Besprechungen sorgfältig vorbereiten und Protokoll führen
- Aufgaben und Informationen klar nachhalten
- Erste Ansprechperson für externe Kontakte sein
- Souverän mit Kund:innen und Partner:innen kommunizieren
- Geschäftsreisen organisieren und Reisekostenmanagement vorbereiten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen unterstützen
- Posteingang und Korrespondenz übernehmen
- Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben erledigen
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschüsse für Fitness
Firmenfahrrad
- Job-Bikes
Sonstige Zulagen
- Essenskosten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Duisburg Business & Innovation GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Duisburg Business & Innovation GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen fördert die wirtschaftliche Entwicklung der Stadt Duisburg und stärkt den Wirtschaftsstandort.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtManagementMülheim an der Ruhr - Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrefeld - consultY GmbH
Vorstandsassistenz(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen