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DU
Duisburg Business & Innovation GmbH
vor 2 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Duisburg
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bist du das organisatorische Rückgrat des Teams. Du planst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit externen Kontakten. Dein Alltag ist geprägt von vielfältigen Aufgaben, die den Geschäftsführungsalltag effizient gestalten.

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Anforderungen

  • •Berufserfahrung in vergleichbarer (Assistenz-)Funktion
  • •Sicheres Arbeiten in dynamischem Umfeld
  • •Strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
  • •Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
  • •Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Routinierter Umgang mit MS Office
  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Terminmanagement der Geschäftsführung steuern
  • •Interne und externe Termine planen und koordinieren
  • •Wiedervorlagen führen und Prioritäten im Blick behalten
  • •Besprechungen sorgfältig vorbereiten und Protokoll führen
  • •Aufgaben und Informationen klar nachhalten
  • •Erste Ansprechperson für externe Kontakte sein
  • •Souverän mit Kund:innen und Partner:innen kommunizieren
  • •Geschäftsreisen organisieren und Reisekostenmanagement vorbereiten
  • •Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen unterstützen
  • •Posteingang und Korrespondenz übernehmen
  • •Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben erledigen
  • •Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Zuschüsse für Fitness

Firmenfahrrad

  • •Job-Bikes

Sonstige Zulagen

  • •Essenskosten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Duisburg Business & Innovation GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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