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VOVolksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.

Sekretärin(m/w/x)

Essen
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
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Backoffice-Unterstützung für Bildungsreferat und Geschäftsführung bei Non-Profit für Kriegsgräberfürsorge. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung erforderlich. Gute ÖPNV-Anbindung und flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, kaufmännisch) oder gleichwertige Fähigkeiten/Erfahrung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben
  • Freude an Zusammenarbeit mit Gremien und Zielgruppen
  • Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Grundkenntnisse im Buchungswesen
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Führerschein Klasse B und gute Fahrpraxis
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendarbeit
  • Identifikation mit Zielen und Aufgaben des Volksbundes

Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs wahrnehmen
  • Geschäftsführung bei der Zusammenarbeit mit Gliederungen und Bundesgeschäftsstelle unterstützen
  • Korrespondenz selbstständig und nach Anweisung sichten und bearbeiten
  • Termine und Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung koordinieren und nachverfolgen
  • Bildungsreferat im Backoffice unterstützen
  • Einnahmen und Ausgaben des Landesverbandes (Bank und Kasse) bearbeiten
  • Bei Werbung, Betreuung und Fürsorge unterstützen
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Landesverbandes unterstützen
  • Vor- und Nachbereitung der Haus- und Straßensammlung unterstützen
  • Umsetzung der Haus- und Straßensammlung unterstützen
  • Organisation von Veranstaltungen unterstützen
  • Einzelne regelmäßige Veranstaltungsformate eigenständig planen und abrechnen
  • Mitglieder, Förderer und Ehrenamtliche betreuen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Sonstige Zulagen

  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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