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JO
jobtimum GmbH
vor 19 Std.

Sekretärin der Abteilungsleitung(m/w/x)

Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du die Kommunikation steuerst und Termine koordinierst. Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst für reibungslose Büroabläufe.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
  • •Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Offenheit für moderne digitale Arbeitsprozesse
  • •Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • •Fähigkeit zum Überblick bei sensiblen Informationen
  • •Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • •Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement
  • •Erfahrung in Terminplanung und Abrechnung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst organisatorisch unterstützen
  • •Interne und externe Kommunikation koordinieren
  • •Termine und Prozesse zuverlässig steuern
  • •Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
  • •Notwendige Unterlagen für Termine zusammenstellen
  • •Gäste aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft serviceorientiert betreuen
  • •Strukturierte Informationen an den Fachbereich weitergeben
  • •Arbeitsmittel beschaffen
  • •Den organisatorischen Büroalltag am Standort Bremen sicherstellen

Tools & Technologien

MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Arbeitszeitkonto

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung nach TVöD
  • •Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Mentoring & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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