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JO
jobtimum GmbH
vor 18 Tagen

Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
ab 38.000 - 44.000 / Jahr
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung bei der effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und agierst als zentrale Schnittstelle, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • •Hohe Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Bereichsleitung bei der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts unterstützen
  • •Komplexe Terminpläne koordinieren
  • •Wichtige Fristen überwachen
  • •Effiziente Abläufe sicherstellen
  • •Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
  • •Aussagekräftige Entscheidungsunterlagen erstellen
  • •Verfügbarkeit relevanter Informationen gewährleisten
  • •Zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche und externe Partner agieren
  • •Verlässliche Kommunikation fördern
  • •Konstruktive Zusammenarbeit am Standort Bremen unterstützen
  • •Recherche zu strategischen Themen durchführen
  • •Datenanalysen und Reports aufbereiten
  • •Fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management liefern

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Unternehmenskultur fördert Entwicklung

Flexibles Arbeiten

  • •Attraktive Arbeitszeitmodelle

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantinennutzung

Mentoring & Coaching

  • •Karriere-Coaching

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Nachhaltige Verbindungen

Sonstige Vorteile

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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