Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretär(m/w/x)
Organisation von Tagungen und Konferenzen für Lehre und Forschung am Universitätsklinikum. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Sekretariatserfahrung erforderlich. Zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung als Sekretär
- Organisationstalent
- Selbstständiges, systematisches und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in Orbis, PDM, SAP/PEP (wünschenswert)
- Angemessene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vollständiger Impfschutz gegen Masern
Aufgaben
- Korrespondenz erledigen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Tagungen und Konferenzen organisieren und durchführen
- Lehre- und Forschungssekretariat organisieren
- PJ-Pläne selbstständig erstellen
- Evaluna organisieren
- Vorlesungsverzeichnisse erstellen
- Ärztliche Daten im Vorlesungsverzeichnis einpflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- Orbis
- PDM
- SAP/PEP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Respektvolles Miteinander
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Vielfältiges Team
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
Familienfreundlichkeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Familienfreundlich
Firmenfahrrad
- Jobrad
Öffi Tickets
- Jobticket
Team Events & Ausflüge
- Betriebsfeste
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung in Notfällen
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherheit
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit
- Bevorzugte Berücksichtigung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen
Sinnstiftende Arbeit
- Bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Universitätsklinikum MünsterVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster
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Sekretär Strahlentherapie - Privatambulanz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Alexianer GmbH
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünster - Universitätsklinikum Münster
Medizinische Fachangestellte (MFA) /Sekretärin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorMünster - Universitätsklinikum Münster
Office Manager / Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMünster
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- Selbstständiges, systematisches und eigenverantwortliches Arbeiten
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- Kenntnisse in Orbis, PDM, SAP/PEP (wünschenswert)
- Angemessene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Benefits
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Lockere Unternehmenskultur
- Respektvolles Miteinander
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Familienfreundlichkeit
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Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung in Notfällen
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Sinnstiftende Arbeit
- Bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten
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Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Münster
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das UKM hat einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
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Medizinische Fachangestellte (MFA) /Sekretärin(m/w/x)
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Office Manager / Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMünster