Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager / Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse, Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Geregelte Arbeitszeitmodelle, Jobticket.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Aufgaben vorantreiben
- Interesse an papierlosem Arbeiten und modernen Prozessen
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Erfahrung im universitären und/oder medizinischen Umfeld (idealerweise)
- Vollständiger Impfschutz gegen Masern (gesetzliche Vorgabe)
Aufgaben
- Administrative Prozesse strukturieren und optimieren
- Komplexe Projekte überblicken
- Kommunikation mit Team und externen Partnern führen
- Planung und Durchführung von Terminen, Veranstaltungen und Empfängen unterstützen
- Institutsleitung im Tagesgeschäft entlasten
- Termine koordinieren
- Administrative Verfahren, z.B. mit der Auftragsverwaltung des UKM, begleiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitbeschäftigung möglich
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Jobticket
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungen
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlich
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherheit
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Universitätsklinikum MünsterVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster
- Universitätsklinikum Münster
Sekretär(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Universitätsklinikum Münster
Verwaltungsfachkraft / Medizinische Fachangestellte (MFA)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünster - Universitätsklinikum Münster
Personalsachbearbeiter Team Wissenschaftliches Personal(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünster - Universitätsklinikum Münster
Medizinische Fachangestellte (MFA) /Sekretärin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorMünster
Office Manager / Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse, Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Geregelte Arbeitszeitmodelle, Jobticket.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Aufgaben vorantreiben
- Interesse an papierlosem Arbeiten und modernen Prozessen
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Erfahrung im universitären und/oder medizinischen Umfeld (idealerweise)
- Vollständiger Impfschutz gegen Masern (gesetzliche Vorgabe)
Aufgaben
- Administrative Prozesse strukturieren und optimieren
- Komplexe Projekte überblicken
- Kommunikation mit Team und externen Partnern führen
- Planung und Durchführung von Terminen, Veranstaltungen und Empfängen unterstützen
- Institutsleitung im Tagesgeschäft entlasten
- Termine koordinieren
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Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Münster
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das UKM hat einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
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Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Universitätsklinikum Münster
Sekretär(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Universitätsklinikum Münster
Verwaltungsfachkraft / Medizinische Fachangestellte (MFA)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünster - Universitätsklinikum Münster
Personalsachbearbeiter Team Wissenschaftliches Personal(m/w/x)
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Medizinische Fachangestellte (MFA) /Sekretärin(m/w/x)
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