Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz Abteilung MFR-KV(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Wachtberg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversität Siegen
Sekretär:in im Dekanat(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Dekanatsteams bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben an einer Universität mit 14.000 Studierenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und -orte.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder vergleichbaren Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
- Erste Erfahrungen mit universitären IT-Systemen (unisono, SharePoint) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Dekanatsteam bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben unterstützen
- Korrespondenz, elektronischen Schriftverkehr und Telefondienst bearbeiten
- Eingehende Post bearbeiten und verteilen
- Posteingang organisieren
- Bei Personal- und Lehrprozessen mitwirken
- Anträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte bearbeiten
- Lehrerhebungsbögen erfassen
- Lehraufträge bearbeiten
- Hochschulinterne Systeme pflegen und aktualisieren
- Unisono in den Bereichen Personal- und Raumverwaltung pflegen
- SharePoint-Verzeichnis der Fakultät aktualisieren
- Studierende, Beschäftigte und externe Gäste beraten
- Allgemeine Auskünfte erteilen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookWordExcelunisonoSharePoint
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Vielfältige Verantwortung
- Sichtbarer Beitrag
- Modernes Verständnis von Führung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsorte
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Präventions- und Beratungsangebot
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Siegen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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UN
EducationBad Neuenahr-Ahrweiler
Die Universität Siegen ist eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit einem breiten Fächerspektrum und rund 14.000 Studierenden.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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