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Caritasverband für die Stadt Münster e. V.

vor 19 Tagen

Sekretär:in im Bildungszentrum(m/w/x)

Münster

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herz des Bildungszentrums: Du koordinierst den gesamten Seminarbetrieb und sorgst durch deine professionelle Kommunikation für eine erstklassige Betreuung aller Beteiligten.

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Anforderungen

•Freude an Seminarorganisation und strukturierte Arbeitsweise
•Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
•Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Buchhaltungsunterstützung
•Sichere Kommunikation und Teamfähigkeit
•Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
•Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung (wünschenswert)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende und Besucher:innen sein
•Professionell per Telefon und E-Mail kommunizieren
•Seminare und Kurse von der Anmeldung bis zum Abschluss koordinieren
•Teilnahmelisten, Zertifikate, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen
•Unterrichtsräume, Seminarräume und Materialien planen sowie buchen
•Kursteilnehmende vor, während und nach Veranstaltungen serviceorientiert betreuen
•Vertrauensvoll mit den Dozierenden zusammenarbeiten
•Post bearbeiten sowie Protokolle und Berichte erstellen
•Digitale Plattformen pflegen
•Die Leitung bei Konferenzen und Besprechungen administrativ unterstützen
•Bei Abrechnungen und der Buchhaltungsvorbereitung mitwirken

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

•Attraktive Bezahlung nach AVR-Caritas
•Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge über KZVK

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Besinnungstage

Flexibles Arbeiten

•1 Arbeitszeitverkürzungstag

Firmenfahrrad

•Jobrad-Leasing

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

•Firmenabo
•Exklusive Rabatte über Corporate Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebssportangebote
•Gesundheitsseminare für Mitarbeitende
•Präventionsangebote

Sonstige Vorteile

•Lebensarbeitszeitkonto

Weiterbildungsangebote

•Interne und externe Fortbildungen

Lockere Unternehmenskultur

•Herzliches Team

Mentoring & Coaching

•Gute Einarbeitung

Team Events & Ausflüge

•Jährliches Sommerfest

Mentale Gesundheitsförderung

•Betriebliche Sozialberatung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritasverband für die Stadt Münster e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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