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Caritasverband für die Stadt Münster e. V.

gestern

Mitarbeiter für das Sekretariat(m/w/x)

Münster

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Sekretariat, koordinierst Termine und sorgst durch eine strukturierte Büroorganisation für reibungslose Abläufe am Standort Kinderhaus.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
•Grundlegende EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
•Kommunikationsfähigkeit und organisierte Arbeitsweise
•Freundliches und empathisches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
•Klient:innen und Besucher:innen an Fachdienste vermitteln
•Postein- und -ausgang bearbeiten
•Informationen an Mitarbeitende und Vorgesetzte weitergeben
•Briefe, Vorlagen und Sitzungsprotokolle erstellen
•Listen, Formulare und Verzeichnisse führen
•Kopieraufträge sowie die Ablage und Archivverwaltung organisieren
•Bescheinigungen ausfüllen und Anmeldungen bearbeiten
•Büromaterial beschaffen und Besorgungen erledigen
•Termine koordinieren und Räume verwalten
•Veranstaltungen vor- und nachbereiten
•Rechnungen erstellen und die Kasse führen
•An berufsbezogenen Fortbildungen teilnehmen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge über KZVK

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Besinnungstage

Firmenfahrrad

•Jobrad-Leasing

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

•Firmenabo
•Exklusive Rabatte über Corporate Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebssportangebote
•Gesundheitsseminare für Mitarbeitende
•Präventionsangebote

Sonstige Vorteile

•Lebensarbeitszeitkonto

Weiterbildungsangebote

•Interne und externe Fortbildungen

Mentoring & Coaching

•Gute Einarbeitung

Team Events & Ausflüge

•Jährliches Sommerfest

Mentale Gesundheitsförderung

•Betriebliche Sozialberatung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritasverband für die Stadt Münster e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Noch nicht perfekt?

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