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CACaritasverband für die Stadt Münster e. V.

vor 22 Tagen

Mitarbeiter für das Sekretariat(m/w/x)

Münster

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Empfang und Vermittlung von Klient:innen und Besuchern, Postbearbeitung und Dokumentenerstellung in der sozialen Arbeit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert. 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing, Bezahlung nach AVR-Caritas.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Grundlegende EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
Kommunikationsfähigkeit und organisierte Arbeitsweise
Freundliches und empathisches Auftreten

Aufgaben

Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
Klient:innen und Besucher:innen an Fachdienste vermitteln
Postein- und -ausgang bearbeiten
Informationen an Mitarbeitende und Vorgesetzte weitergeben
Briefe, Vorlagen und Sitzungsprotokolle erstellen
Listen, Formulare und Verzeichnisse führen
Kopieraufträge sowie die Ablage und Archivverwaltung organisieren
Bescheinigungen ausfüllen und Anmeldungen bearbeiten
Büromaterial beschaffen und Besorgungen erledigen
Termine koordinieren und Räume verwalten
Veranstaltungen vor- und nachbereiten
Rechnungen erstellen und die Kasse führen
An berufsbezogenen Fortbildungen teilnehmen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge über KZVK

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Besinnungstage

Firmenfahrrad

Jobrad-Leasing

Öffi Tickets

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Firmenabo
Exklusive Rabatte über Corporate Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebssportangebote
Gesundheitsseminare für Mitarbeitende
Präventionsangebote

Sonstige Vorteile

Lebensarbeitszeitkonto

Weiterbildungsangebote

Interne und externe Fortbildungen

Mentoring & Coaching

Gute Einarbeitung

Team Events & Ausflüge

Jährliches Sommerfest

Mentale Gesundheitsförderung

Betriebliche Sozialberatung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritasverband für die Stadt Münster e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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