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VE
Verbandsgemeindeverwaltung Maikammer
vor 16 Tagen

Sekretär:in für das Vorzimmer der Bürgermeisterin(m/w/x)

Maikammer
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Vorzimmers der Bürgermeisterin. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, planst Termine und bereitest Veranstaltungen vor, während du eng mit verschiedenen Entscheidungsträgern zusammenarbeitest.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Management-Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder Erfahrungen in vergleichbarer Position
  • •Verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Selbständiges, eigenverantwortliches, teamorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • •Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
  • •Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Selbstorganisation und absolute Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Vorzimmer der Bürgermeisterin eigenverantwortlich führen und organisieren
  • •Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • •Umfangreiche Terminplanung koordinieren
  • •Mit internen und externen Entscheidungsträgern kommunizieren
  • •Veranstaltungen und Besprechungen vorbereiten und organisieren
  • •Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Dokumente erstellen
  • •Sitzungsmanagement der kommunalen Gremien durchführen
  • •Allgemeine Projektaufgaben und Sonderprojekte der Bürgermeisterin übernehmen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitende Arbeitszeit

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Bezahlung

Weiterbildungsangebote

  • •Gute Fortbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Verbandsgemeindeverwaltung Maikammer erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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