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EXExact Personalmanagement GmbH

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Neustadt an der Weinstraße
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Koordination von Terminen und Aufbereitung von Unterlagen für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften bei KMUs und Konzernen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und Optimierung von Präsentationsunterlagen.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
  • Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen

Aufgaben

  • Ansprechpartner:innen und Kund:innen persönlich sowie telefonisch betreuen
  • Termine, Besprechungen und Meetings koordinieren und vorbereiten
  • Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen aufbereiten
  • Allgemeine administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
  • Das Vertriebs- oder Projektteam im Tagesgeschäft unterstützen
  • Daten und Kennzahlen im CRM-System pflegen
  • Recherchen bei Ämtern oder öffentlichen Stellen durchführen
  • Interne Abläufe und Prozesse aktiv mitoptimieren
  • Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen und verwalten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • EDV-Anwendungen

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Direkter Draht zu Personalentscheidern

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Schnelles und regelmäßiges Feedback
  • Individuelles Karrieremanagement

Sonstige Vorteile

  • Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen
  • Optimierung von Präsentationsunterlagen

Mentoring & Coaching

  • Gezielte Vorbereitung auf Kennenlerngespräche
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Exact Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)

    Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Neustadt an der Weinstraße
  • IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)

    Kaufmännischer Allrounder / Medizinische Fachkraft / Arzthelfer:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Neustadt an der Weinstraße
  • ROOT GmbH

    Mitarbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bad Dürkheim
    ab 50.000 - 60.000 / Jahr
  • Enza Zaden Deutschland GmbH & Co. KG

    Department Assistant(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Dannstadt-Schauernheim
  • OQEMA

    Mitarbeiter:in im Vertriebsinnendienst in der Chemiedistribution(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Edenkoben
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