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Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Koordination von Terminen und Aufbereitung von Unterlagen für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften bei KMUs und Konzernen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und Optimierung von Präsentationsunterlagen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
Aufgaben
- Ansprechpartner:innen und Kund:innen persönlich sowie telefonisch betreuen
- Termine, Besprechungen und Meetings koordinieren und vorbereiten
- Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen aufbereiten
- Allgemeine administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
- Das Vertriebs- oder Projektteam im Tagesgeschäft unterstützen
- Daten und Kennzahlen im CRM-System pflegen
- Recherchen bei Ämtern oder öffentlichen Stellen durchführen
- Interne Abläufe und Prozesse aktiv mitoptimieren
- Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen und verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- EDV-Anwendungen
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Draht zu Personalentscheidern
Karriere- und Weiterentwicklung
- Schnelles und regelmäßiges Feedback
- Individuelles Karrieremanagement
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen
- Optimierung von Präsentationsunterlagen
Mentoring & Coaching
- Gezielte Vorbereitung auf Kennenlerngespräche
Noch nicht perfekt?
- IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeNeustadt an der Weinstraße
- IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)
Kaufmännischer Allrounder / Medizinische Fachkraft / Arzthelfer:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorNeustadt an der Weinstraße - ROOT GmbH
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Dürkheimab 50.000 - 60.000 / Jahr - Enza Zaden Deutschland GmbH & Co. KG
Department Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDannstadt-Schauernheim - OQEMA
Mitarbeiter:in im Vertriebsinnendienst in der Chemiedistribution(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEdenkoben
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Koordination von Terminen und Aufbereitung von Unterlagen für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften bei KMUs und Konzernen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und Optimierung von Präsentationsunterlagen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
Aufgaben
- Ansprechpartner:innen und Kund:innen persönlich sowie telefonisch betreuen
- Termine, Besprechungen und Meetings koordinieren und vorbereiten
- Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen aufbereiten
- Allgemeine administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
- Das Vertriebs- oder Projektteam im Tagesgeschäft unterstützen
- Daten und Kennzahlen im CRM-System pflegen
- Recherchen bei Ämtern oder öffentlichen Stellen durchführen
- Interne Abläufe und Prozesse aktiv mitoptimieren
- Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen und verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- EDV-Anwendungen
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Draht zu Personalentscheidern
Karriere- und Weiterentwicklung
- Schnelles und regelmäßiges Feedback
- Individuelles Karrieremanagement
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen
- Optimierung von Präsentationsunterlagen
Mentoring & Coaching
- Gezielte Vorbereitung auf Kennenlerngespräche
Über das Unternehmen
Exact Personalmanagement GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in Festanstellung bei bedeutenden KMUs und Konzernen.
Noch nicht perfekt?
- IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)
Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeNeustadt an der Weinstraße - IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)
Kaufmännischer Allrounder / Medizinische Fachkraft / Arzthelfer:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorNeustadt an der Weinstraße - ROOT GmbH
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Dürkheimab 50.000 - 60.000 / Jahr - Enza Zaden Deutschland GmbH & Co. KG
Department Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDannstadt-Schauernheim - OQEMA
Mitarbeiter:in im Vertriebsinnendienst in der Chemiedistribution(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEdenkoben