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GU
Guldberg GmbH
vor 3 Monaten

Sekretär(m/w/x)

Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Sekretariats. Du koordinierst Abläufe, unterstützt bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Reiseorganisation bis zur Erstellung von Präsentationen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • •Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
  • •Gute SAP Kenntnisse
  • •Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • •Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
  • •Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • •Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Sekretariat organisieren und Vorgänge koordinieren
  • •Vorgesetzte bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Büromaterial und -ausstattung verwalten und beschaffen
  • •Umzüge und innerbetriebliche Transporte organisieren
  • •Urlaubsanträge und Krankmeldungen bearbeiten
  • •Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP bearbeiten
  • •Konferenzen, Workshops und Besprechungen administrativ vorbereiten
  • •Reisen im In- und Ausland organisieren (Hotel, Flüge, Mietwagen)
  • •Gäste betreuen und bewirten
  • •Präsentationen, Berichte und Übersichten erstellen
  • •Korrespondenz erledigen und Telefonate entgegennehmen
  • •E-Mails und Post sichten und nach Dringlichkeit verteilen
  • •Sekretariatsablage verwalten
  • •Protokolle in Besprechungen führen
  • •Vorgaben für Sekretäre im zugeordneten Bereich erstellen

Tools & Technologien

SAPMS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Lockere Unternehmenskultur

  • •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Networking Events

Mitarbeiterrabatte

  • •Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guldberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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