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GU
Guldberg GmbH
vor 3 Monaten

Assistent(m/w/x)

Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Sekretariats. Du koordinierst Abläufe, unterstützt bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Reiseorganisation bis zur Vorbereitung von Konferenzen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • •Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
  • •Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
  • •Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute SAP Kenntnisse
  • •Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • •Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
  • •Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • •Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Souveränes und freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Sekretariat organisieren und Vorgänge koordinieren
  • •Vorgesetzte:n bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Büromaterial und -ausstattung verwalten und beschaffen
  • •Umzüge und innerbetriebliche Transporte organisieren
  • •Urlaubsanträge und Krankmeldungen bearbeiten
  • •Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP bearbeiten
  • •Konferenzen, Workshops und Besprechungen administrativ und inhaltlich vorbereiten
  • •Reisen im In- und Ausland organisieren (Hotel, Flüge, Mietwagen)
  • •Gäste betreuen und bewirten
  • •Präsentationen, Berichte und Übersichten erstellen
  • •Korrespondenz erledigen und Telefonate in Deutsch und Englisch entgegennehmen
  • •Eingangs-/Ausgangspost sichten und nach Dringlichkeit verteilen
  • •Sekretariatsablage verwalten
  • •Protokolle in Besprechungen führen
  • •Vorgaben für Sekretärinnen im zugeordneten Bereich erstellen
  • •Vorgesetzte:n fachlich unterstützen und entlasten
  • •Vorgesetzte:n bei Projekten oder internen Klein-Projekten unterstützen
  • •Recherchen durchführen und Inhalte aufbereiten

Tools & Technologien

SAPMS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuell angepasstes Ausbildungsprogramm

Lockere Unternehmenskultur

  • •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Networking-Veranstaltungen

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen bei Partnern

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige berufliche Perspektive
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guldberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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