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Kliniken der Stadt Köln gGmbH

vor 1 Std.

Sekretär:in Bildungszentrum für Gesundheitsberufe(m/w/x)

Köln

VollzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

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Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du das Sekretariat des Bildungszentrums und bist zentrale Anlaufstelle für Kund:innen. Du steuerst administrative Prozesse von der Kursplanung bis zum Dozent:innenmanagement.

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Anforderungen

•Ausbildung zum Verwaltungsangestellten oder kaufmännische Ausbildung
•Fortgeschrittene IT-Kenntnisse (u. a. Office-Produkte)
•Einarbeitungsbereitschaft in EDV-gestützte Verwaltungsprogramme
•Organisationskompetenz und gutes Ziel-/Zeitmanagement
•Eigeninitiative und Flexibilität
•Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
•Teamorientiertes Handeln
•Professioneller Umgang mit Kund*innen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

•Das Gesamtsekretariat für alle Kund:innen organisieren und steuern
•Als zentrale Kommunikations- und Vermittlungsstelle agieren
•Das Raum- und Bestellmanagement verantworten
•Auszubildende im Schulverwaltungssystem easy soft® verwalten
•Aus- und Weiterbildungskurse organisatorisch und administrativ unterstützen
•Dozent:innenverträge und Abrechnungen im Dozent:innenmanagement bearbeiten
•Administrative Unterstützung in Schnittstellenbereichen wie Personal oder IT leisten
•Eng mit der Gesamtleitung und den Fachbereichsleitungen zusammenarbeiten

Tools & Technologien

Office-ProdukteEDV-gestützte Verwaltungsprogramme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

•Zusätzliche tarifgebundene Zahlungen

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Freier Tag am Betriebsausflug
•Freier Tag an Heiligabend
•Freier Tag an Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

•Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
•Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

•Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
•Führungs- und Kommunikationstraining

Karriere- und Weiterentwicklung

•Entwicklungsgespräche

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitsförderung
•Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
•Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Sonstige Vorteile

•Personalappartements

Kinderbetreuung

•Betriebs-KiTa-Plätze
•Belegplätze für Kinderbetreuung

Firmenfahrrad

•Jobrad

Firmenwagen

•CarSharing mit Cambio

Mitarbeiterrabatte

•Vergünstigungen in Geschäften
•Vergünstigungen in Online-Shops

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kliniken der Stadt Köln gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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