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UN
Universitätsklinikum Augsburg
vor 28 Tagen

Sekretär(m/w/x)

Augsburg
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der I. Medizinischen Klinik. Du kümmerst dich um das Terminmanagement, unterstützt den Direktor bei Verwaltungsaufgaben und kommunizierst fachkundig mit Patient:innen sowie medizinischen Fachkräften.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • •Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
  • •Interesse an Krankheitsbildern
  • •Kenntnisse in Medizinischer Verwaltung, Haushalts- und Personalwesen von Vorteil
  • •Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbstständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
  • •Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder Immunität gegen Masern

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Klassische Sekretariatsaufgaben selbstständig erfüllen
  • •Termine managen und Besprechungen koordinieren
  • •Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen durchführen
  • •Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • •Direktor bei Verwaltungsaufgaben unterstützen
  • •Gremien, Sitzungen und Konferenzen vorbereiten
  • •Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern pflegen
  • •Patient:innen und Angehörige betreuen
  • •Mit anderen medizinischen Fachkräften kommunizieren
  • •Abrechnung von Privatpatienten vorbereiten
  • •Mit administrativen Abteilungen des Universitätsklinikums kommunizieren
  • •Mit der Universität Augsburg kommunizieren

Tools & Technologien

Office-Anwendungen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Innovatives vielseitiges Aufgabengebiet

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiale und wertschätzende Atmosphäre

Mentoring & Coaching

  • •Strukturiertes Einarbeitungskonzept
  • •Angemessene Einarbeitungszeit
  • •Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Familienfreundlichkeit

  • •Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro
  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeitervergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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