Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretär/Assistenz Abteilung Daten- & Informationsmanagement(m/w/x)
Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung, inklusive Jahres- und Kostenstellenplanung bei einem Übertragungsnetzbetreiber. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Sekretär erforderlich. Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Lösungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, geprüfter Sekretär oder vergleichbar, idealerweise mit Berufserfahrung
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Stressresistenz und Organisationsgeschick
- Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise, sicheres Auftreten und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil, Bereitschaft zur Weiterentwicklung digitaler Lösungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Positive Ausstrahlung, Offenheit und Freude an Zusammenarbeit
Aufgaben
- Sekretariat der Abteilungsleitung eigenständig organisieren und führen
- Jahres- und Kostenstellenplanung unterstützen
- Externe und interne Kommunikation unterstützen
- Termine managen
- Meetings, Dienstreisen und Workshops koordinieren, überwachen und organisieren
- Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen vorbereiten
- Eingangspost der Abteilung mitkoordinieren
- In Sachthemen und Projekten unterstützen
- Vertretung anderer Assistenzen im Unternehmen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Noch nicht perfekt?
- TransnetBW GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
- SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckarab 18 / Stunde - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Guldberg GmbH
Sekretariat für Abteilung AMG User Experience(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAffalterbach - SOCCO Leonberg GmbH
Team-Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart
Sekretär/Assistenz Abteilung Daten- & Informationsmanagement(m/w/x)
Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung, inklusive Jahres- und Kostenstellenplanung bei einem Übertragungsnetzbetreiber. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Sekretär erforderlich. Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Lösungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, geprüfter Sekretär oder vergleichbar, idealerweise mit Berufserfahrung
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Stressresistenz und Organisationsgeschick
- Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise, sicheres Auftreten und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil, Bereitschaft zur Weiterentwicklung digitaler Lösungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Positive Ausstrahlung, Offenheit und Freude an Zusammenarbeit
Aufgaben
- Sekretariat der Abteilungsleitung eigenständig organisieren und führen
- Jahres- und Kostenstellenplanung unterstützen
- Externe und interne Kommunikation unterstützen
- Termine managen
- Meetings, Dienstreisen und Workshops koordinieren, überwachen und organisieren
- Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen vorbereiten
- Eingangspost der Abteilung mitkoordinieren
- In Sachthemen und Projekten unterstützen
- Vertretung anderer Assistenzen im Unternehmen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Über das Unternehmen
TransnetBW GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen sichert die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen und fördert die Energiewende.
Noch nicht perfekt?
- TransnetBW GmbH
Assistenz Mittleres Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckarab 18 / Stunde - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Guldberg GmbH
Sekretariat für Abteilung AMG User Experience(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAffalterbach - SOCCO Leonberg GmbH
Team-Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart