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BDBDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.

vor 3 Tagen

Sekretär/Assistent Verbandsentwicklung & Finanzen(m/w/x)

Berlin

ab 3.831 / Monat

Vollzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Büroorganisation und administrative Unterstützung für Abteilungsleitungen im Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Zuschuss zum Jobticket.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Erfahrung in Verbänden, politischen Organisationen oder Unternehmen mit vielen Stakeholdern/Kundenkontakt
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Sicherer Umgang mit gängigen KI-Anwendungen
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sehr genaues und sorgfältiges Arbeiten
Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
Eigeninitiative
Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in unterschiedliche Themenfelder
Eigenständige Arbeitsweise
Freude am Gestalten
Hohes Servicebewusstsein
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Diskretion im Umgang mit Finanzdaten

Aufgaben

Büroorganisation eigenständig durchführen
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen bieten
Terminkoordination übernehmen
Wiedervorlagen bearbeiten
Postbearbeitung durchführen
Reiseorganisation übernehmen
Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen führen
Korrespondenz mit Gremien führen
Korrespondenz mit externen Partnern führen
Pflege des BDEW-Eintrags im Lobbyregister unterstützen
Facility Management unterstützen
Anfragen prüfen
Materialbestellungen durchführen
Möbelbestellungen durchführen
Aktualisierung von Richtlinien des BDEW unterstützen
Erstellung von IT-Hilfestellungen unterstützen
Erstellung von Mustertextbausteinen unterstützen
Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen wahrnehmen
Schnittstellenfunktion zu anderen Verbandsbereichen wahrnehmen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft 365
KI-Anwendungen
ChatGPT

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Ausgleichstage zwischen den Jahren

Öffi Tickets

Zuschuss zum Jobticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sport- und Gesundheitsangebot
Gesundheits-App

Firmenfahrrad

Fahrradleasing über JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsangebote

Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Sekretär/Assistent(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
Berlin
ab 3.701 / Monat
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Tarifbeschäftigte:r im Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
Bundesverband der Deutschen Industrie e. V.
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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