Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
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BGBG BAU
Assistenz der Abteilungsleitung Immobilien(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation und Terminmanagement für die Immobilienabteilung der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet erforderlich. 30 Urlaubstage und frei an Heiligabend/Silvester.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung (Büromanagement) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Anwenderkenntnisse Rechnungswesen (SAP) wünschenswert
- Kenntnisse BG-Aufgaben, Strukturen, Regelungen und Dienstanweisungen
- Anwenderkenntnisse Kommunikationsanlagen, erweiterte Kenntnisse Videokonferenzen (MS Teams)
- Diskretion, Loyalität, sicheres und freundliches Auftreten, vorbildliche Umgangsformen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Vernetztes Handeln und proaktive Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Dienstreisen nach Absprache
Aufgaben
- Büroadministration erledigen
- Eingangspost bearbeiten
- Termine planen
- Termine koordinieren
- Termine überwachen
- Präsentationen erstellen
- Präsentationen aufbereiten
- Schriftliche Korrespondenz durchführen
- Telefonische Korrespondenz durchführen
- Anfragen kategorisieren
- Anfragen verteilen
- Korrespondenz kategorisieren
- Korrespondenz verteilen
- Statistiken führen
- Urlaubslisten führen
- Abwesenheitslisten führen
- Raumplanung organisieren
- Bewirtung organisieren
- Einladungen organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Veranstaltungen planen
- Operative Aufgaben unterstützen
- Konzeptionelle Aufgaben unterstützen
- Organisatorische Aufgaben unterstützen
- Rechnungseingang koordinieren
- Rechnungen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
- SAP
- MS Teams
Benefits
Öffi Tickets
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
Firmenfahrrad
- Mobilitätszuschuss Fahrrad
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Optionen des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Weiterbildungsangebote
- Förderung von lebenslangem Lernen
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BG BAU erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- BG BAU
Büromitarbeiter:in im Bereich der Selbstverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Covivio Immobilien GmbH
Projektassistent / Teamassistent - Immobilien(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Abteilungsassistenz / Office Management(m/w/x)
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Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
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Büroorganisation und Terminmanagement für die Immobilienabteilung der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet erforderlich. 30 Urlaubstage und frei an Heiligabend/Silvester.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung (Büromanagement) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
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Sprachen
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Benefits
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Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Optionen des mobilen Arbeitens
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- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
BG BAU
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen sorgt für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche und hilft, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen.
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