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FRFreie Christliche Schule Neulußheim e.V. (Markusschule)

Sekretär:in an evangelischer Schule(m/w/x)

Altlußheim
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte an evangelischer Privatschule mit über 25 Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Deutschland-Ticket als Job-Ticket, Dienst-Rad-Leasing.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Sekretariatsaufgaben, idealerweise im Schul-/Bildungsbereich
  • Kenntnisse in Korrespondenzbearbeitung, Terminplanung und Ablageorganisation
  • Grundkenntnisse Schulrecht, Datenschutz und Umgang mit Schülerakten wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit Gremien, Eltern und externen Ansprechpartnern von Vorteil
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Organisations- und Strukturierungsfähigkeit bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schulleitung und Eltern
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Prioritätensetzungsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
  • Uneingeschränktes Bekenntnis zum „Geistlichen Profil“ der Markus-Schule
  • Bekenntnis zur gemeinsamen Basis des Glaubens der Evangelischen Allianz

Aufgaben

  • Zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner sein
  • Professionelle Organisation für reibungslosen Schulalltag sorgen
  • Verlässliche Verwaltung für reibungslosen Schulalltag sorgen
  • Serviceorientierte Kommunikation für reibungslosen Schulalltag sorgen
  • Schulleitung operativ entlasten
  • Kollegium operativ entlasten
  • Freundlichen Service sicherstellen
  • Kompetenten Service sicherstellen
  • Strukturierten Service sicherstellen
  • Schülerakten verwalten
  • Termine koordinieren
  • Abläufe koordinieren
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Schulische Veranstaltungen unterstützen
  • Zur Struktur der Schule beitragen
  • Zur Ordnung der Schule beitragen
  • Zur Verlässlichkeit der Schule beitragen
  • Schule nach innen vertreten
  • Schule nach außen vertreten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Schulverwaltungssoftware

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

  • Deutschland-Ticket als Job-Ticket

Firmenfahrrad

  • Dienst-Rad (Leasing)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. (Markusschule) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
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    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
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