Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. (Markusschule)
Sekretär:in an evangelischer Schule(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Altlußheim
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FRFreie Christliche Schule Neulußheim e.V.
Sekretär:in an evangelisch-christlicher Schule(m/w/x)
Altlußheim
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte an evangelischer Privatschule mit über 25 Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Deutschland-Ticket als Job-Ticket, Dienst-Rad-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Sekretariatsaufgaben, idealerweise im Schul-/Bildungsbereich
- Kenntnisse in Korrespondenzbearbeitung, Terminplanung und Ablageorganisation
- Grundkenntnisse Schulrecht, Datenschutz und Schülerakten wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Gremien, Eltern und externen Ansprechpartnern von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Organisations- und Strukturierungsfähigkeit bei hohem Arbeitsaufkommen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schulleitung und Eltern
- Belastbarkeit, Flexibilität und Prioritätensetzungsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
- Teilen des geistlichen Profils der Markus-Schule
- Bekenntnis zur gemeinsamen Basis des Glaubens der Evangelischen Allianz
Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner fungieren
- Für einen reibungslosen Schulalltag durch Organisation, Verwaltung und Kommunikation sorgen
- Schulleitung und Kollegium operativ entlasten
- Einen freundlichen, kompetenten und strukturierten Service sicherstellen
- Schülerakten verwalten
- Termine und Abläufe koordinieren
- Korrespondenz bearbeiten
- Bei schulischen Veranstaltungen unterstützen
- Zur Struktur, Ordnung und Verlässlichkeit der Schule beitragen
- Die Schule nach innen und außen vertreten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Schulverwaltungssoftware
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket als Job-Ticket
Firmenfahrrad
- Dienst-Rad (Leasing)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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