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STStadt Wesseling

Sekretär:in(m/w/x)

Wesseling
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
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Verwaltung digitaler Schülerdaten und Führung von Statistiken für eine Bildungseinrichtung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten.

Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
  • Vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung im Schulsekretariat oder Sekretariat mit Kundenkontakt
  • Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS Office (Word, Excel)
  • Kenntnisse der Schülerverwaltungssoftware SchILD (idealerweise)
  • Organisationstalent, Engagement, Eigeninitiative
  • Selbständiges Arbeiten
  • Vertrauensvolle, zuverlässige und partnerschaftliche Zusammenarbeit
  • Hohes Maß an Diskretion
  • Freundliches und verständnisvolles Wesen

Aufgaben

  • Schreib- und Sekretariatsarbeiten erledigen
  • Allgemeinen und speziellen Schriftverkehr für die Schulleitung führen
  • Digitale Schülerdaten verwalten
  • Diverse Statistiken und Listen eigenverantwortlich führen
  • Eltern und Schüler:innen als Infoservicestelle betreuen
  • Allgemeine Beschaffungen durchführen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernehmen
  • Schulbudget rechnerisch überwachen
  • Schülerakten verwalten
  • An- und Abmeldeverfahren abwickeln
  • Spezielle Schülerangelegenheiten abwickeln

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • SchILD

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen

Weiterbildungsangebote

  • Fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wesseling erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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