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MC
MCG Stuttgart GmbH
vor 5 Tagen

Sekretär:in(m/w/x)

Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Terminmanagement sowie die Reiseorganisation übernimmst und für reibungslose Abläufe in der gesamten Korrespondenz sorgst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
  • •SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • •Organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig und verantwortungsvoll bearbeiten
  • •Termine unter Berücksichtigung von Prioritäten koordinieren und überwachen
  • •Vorbereitungstermine proaktiv koordinieren
  • •Eingangs-E-Mails und Post sichten sowie priorisieren
  • •Unterlagen beifügen und nach Dringlichkeit sowie Zuständigkeit verteilen
  • •Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen
  • •Dienstreisen organisieren, abstimmen und Reisekosten abrechnen
  • •Informationen für Geschäftsreisen einholen und zusammenstellen
  • •Geschäftsvorgänge auf Plausibilität prüfen und Differenzen klären

Tools & Technologien

MS-OfficeExcelWordOutlookSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherheit eines globalen Unternehmens
  • •Hohe Arbeitssicherheitsstandards

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales und motiviertes Team

Weiterbildungsangebote

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MCG Stuttgart GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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