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UNUniversitätsklinikum Köln AöR

Sekretär:in des Klinikdirektors(m/w/x)

Köln
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation des Sekretariats und der Kongresse für den Klinikdirektor einer Universitätsklinik. Abgeschlossene Ausbildung mit medizinischem Hintergrund und Kongresserfahrung erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung mit medizinischem Hintergrund und Nomenklaturkenntnissen
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent, Verbindlichkeit und Engagement
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Erfahrung mit Kongressorganisation
  • Sehr gute PC- und ORBIS-Anwenderkenntnisse
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Leitung eines Chefarztsekretariates (erwünscht)

Aufgaben

  • Sekretariat des Klinikdirektors organisieren
  • Termine des Klinikdirektors vereinbaren
  • Kongresse organisieren
  • Patienten- und Zweitmeinungsanfragen vorbereiten
  • Mit ausländischen Patient:innen, Ärzt:innen und Institutionen kommunizieren
  • Vorbereitende Tätigkeiten zur Privatliquidation durchführen
  • Fortbildungsveranstaltungen der Klinik für Urologie planen und organisieren
  • Ansprechpartner:in für die Rechtsabteilung bei Rechtsstreitigkeiten sein
  • Gutachten organisieren
  • Personalorganisation bei Arbeitszeiterfassung und Neueinstellung durchführen
  • Aufgabenverteilung innerhalb der Sekretariatsbereiche weisungsbefugt sein

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • PC
  • ORBIS

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Sicherer und sinnstiftender Job

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeitszeitkonto
  • Wunschdienstpläne

Lockere Unternehmenskultur

  • Gegenseitige Wertschätzung

Sonstige Vorteile

  • Hilfsbereitschaft

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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