Goldmantax
Teamassistent / Projektassistent im Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GOGoldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer digitalen Steuerkanzlei mit Fokus auf Mittelstand. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen organisieren
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Renommierte Mandanten
- Aussicht über Düsseldorf
- Vollständig digital
- DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten vorhanden
Sinnstiftende Arbeit
- Professionelle Mandate
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabiles, planbares Umfeld
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Stabile Auftragslage
- Langfristige Perspektive
Startup-Atmosphäre
- Kontinuierliches Wachstum
- Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
- Voll verglastes Büro
- Blick über den Rhein und Medienhafen
Moderne Technikausstattung
- Neueste Geräte
- Technisch auf dem neuesten Stand
- Digitale Arbeitswelt
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Mentoring & Coaching
- 2–4 Monate Einarbeitungsphase
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr - Goldmantax
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VollzeitAusbildungnur vor OrtDüsseldorfab 1.300 / Monat - Goldmantax
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer digitalen Steuerkanzlei mit Fokus auf Mittelstand. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
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- Aufstiegsmöglichkeiten vorhanden
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- Professionelle Mandate
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- Stabiles, planbares Umfeld
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Stabile Auftragslage
- Langfristige Perspektive
Startup-Atmosphäre
- Kontinuierliches Wachstum
- Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
- Voll verglastes Büro
- Blick über den Rhein und Medienhafen
Moderne Technikausstattung
- Neueste Geräte
- Technisch auf dem neuesten Stand
- Digitale Arbeitswelt
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Mentoring & Coaching
- 2–4 Monate Einarbeitungsphase
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
Noch nicht perfekt?
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Teamassistent / Projektassistent im Backoffice(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr - Goldmantax
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtDüsseldorfab 1.300 / Monat - Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:in(m/w/x)
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Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
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