Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in einer Düsseldorfer Steuerkanzlei. Mittlere Reife oder höher erforderlich, gute Leistungen in Deutsch und Mathematik. Aufstiegsmöglichkeiten nach erfolgreichem Abschluss.
Anforderungen
- Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife
- Gute Leistungen in Deutsch und Mathematik
- Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Steuerrecht
- Analytisches Denken, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und klare Kommunikation
- Affinität zu digitalen Prozessen (DATEV, MS Office) und serviceorientierte Mandantenbetreuung
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Termin- und Fristenmanagement durchführen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Dokumenten- und Datenpflege im DMS
- Digitale Ablage von Dokumenten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- E-Mails erstellen und formatieren
- Geschäftsbriefe erstellen und formatieren
- Notizen erstellen und formatieren
- Protokolle erstellen und formatieren
- Telefonische Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und Behörden
- Schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und Behörden
- Unterstützung des Event-Managements
- Organisation von Reisen
- Organisation von Seminaren
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- DATEV
- MS Office
Benefits
Boni & Prämien
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Langfristige Perspektive
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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