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BBbbw Gruppe

Sekretär/Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Potsdam
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Zentrale Anlaufstelle für Leitung, Dozenten und Teilnehmer bei Bildungsdienstleister mit über 25 Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Sekretariatserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, minutengenaue Zeiterfassung.

Anforderungen

  • Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Datensystemen
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Aus- und Weiterbildung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Kundenkontakt

Aufgaben

  • Leitung, Kollegium und Teilnehmer:innen als erste Ansprechperson betreuen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und das Sekretariat inklusive Telefondienst führen
  • Geschäftliche Korrespondenz der örtlichen Leitung bearbeiten
  • Schriftverkehr mit Geschäftspartner:innen führen
  • Teilnehmerverwaltung übernehmen
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Bestell- und Rechnungswesen verantworten
  • Dokumentation in EDV-Systemen pflegen
  • Neue Kurse und Seminare vorbereiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Herausfordernde und vielfältige Aufgabe

Weiterbildungsangebote

  • Dynamischer Bildungsmarkt
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Leistungsbezogene Entwicklungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zuschuss für Fitnessstudio
  • Zuschuss für Sportverein

Mitarbeiterrabatte

  • Exklusive Mitarbeiterangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bbw Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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