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Sekretär/Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Zentrale Anlaufstelle für Leitung, Dozenten und Teilnehmer bei Bildungsdienstleister mit über 25 Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Sekretariatserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, minutengenaue Zeiterfassung.
Anforderungen
- Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datensystemen
- Idealerweise Berufserfahrung in der Aus- und Weiterbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Kundenkontakt
Aufgaben
- Leitung, Kollegium und Teilnehmer:innen als erste Ansprechperson betreuen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und das Sekretariat inklusive Telefondienst führen
- Geschäftliche Korrespondenz der örtlichen Leitung bearbeiten
- Schriftverkehr mit Geschäftspartner:innen führen
- Teilnehmerverwaltung übernehmen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Bestell- und Rechnungswesen verantworten
- Dokumentation in EDV-Systemen pflegen
- Neue Kurse und Seminare vorbereiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Herausfordernde und vielfältige Aufgabe
Weiterbildungsangebote
- •Dynamischer Bildungsmarkt
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Leistungsbezogene Entwicklungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschuss für Fitnessstudio
- •Zuschuss für Sportverein
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Mitarbeiterangebote
- Nex - Guard - Security GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.200 / MonatPotsdam
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerPotsdam - Elis Potsdam GmbH
Officemanager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 28.000 - 32.000 / JahrPotsdam - Klüh Security GmbH
Empfangs- und Servicemitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabeab 15,9 / StundeBerlin, Potsdam - NOTUS energy GmbH
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorPotsdam
Sekretär/Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Zentrale Anlaufstelle für Leitung, Dozenten und Teilnehmer bei Bildungsdienstleister mit über 25 Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Sekretariatserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, minutengenaue Zeiterfassung.
Anforderungen
- Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datensystemen
- Idealerweise Berufserfahrung in der Aus- und Weiterbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Kundenkontakt
Aufgaben
- Leitung, Kollegium und Teilnehmer:innen als erste Ansprechperson betreuen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und das Sekretariat inklusive Telefondienst führen
- Geschäftliche Korrespondenz der örtlichen Leitung bearbeiten
- Schriftverkehr mit Geschäftspartner:innen führen
- Teilnehmerverwaltung übernehmen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Bestell- und Rechnungswesen verantworten
- Dokumentation in EDV-Systemen pflegen
- Neue Kurse und Seminare vorbereiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Herausfordernde und vielfältige Aufgabe
Weiterbildungsangebote
- •Dynamischer Bildungsmarkt
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Leistungsbezogene Entwicklungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschuss für Fitnessstudio
- •Zuschuss für Sportverein
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Mitarbeiterangebote
Über das Unternehmen
bbw Gruppe
Branche
Education
Beschreibung
Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen.
- Nex - Guard - Security GmbH
Empfangsmitarbeiter/Sicherheitsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.200 / MonatPotsdam - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerPotsdam - Elis Potsdam GmbH
Officemanager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 28.000 - 32.000 / JahrPotsdam - Klüh Security GmbH
Empfangs- und Servicemitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabeab 15,9 / StundeBerlin, Potsdam - NOTUS energy GmbH
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorPotsdam