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Officemanager(m/w/x)
Organisation von Büroabläufen und Empfang bei Textildienstleister mit Standorten in 28 Ländern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz erforderlich. Zuschuss zum Company-Bike und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation, Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz oder Büroassistenz
- Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
- Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP wünschenswert sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word
Aufgaben
- Büroabläufe organisieren
- Besucher:innen empfangen
- Meetings und Events vorbereiten
- Postein- und ausgang bearbeiten
- Eingehende Anrufe beantworten
- Bürobedarf bestellen und einkaufen
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen erstellen
- Bestellungen für den Kundenservice eingeben
- Reklamationen teilweise bearbeiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- •Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- •Zuschuss zum Company-Bike
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- •Agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
- Mosolf SE & Co KGVollzeitAusbildungnur vor OrtKetzin/Havel
- Stadtwerkeverbund
Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ortab 1.368 - 1.464 / MonatPotsdam - Kenbi
Verwaltungskraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKetzin/Havel - leadec
Kaufmännische Assistenz Qualitätsmanagement & Betriebsmittelverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLudwigsfelde - SONS Germany
Store Manager Assistant(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWustermark
Officemanager(m/w/x)
Organisation von Büroabläufen und Empfang bei Textildienstleister mit Standorten in 28 Ländern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz erforderlich. Zuschuss zum Company-Bike und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation, Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz oder Büroassistenz
- Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
- Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP wünschenswert sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word
Aufgaben
- Büroabläufe organisieren
- Besucher:innen empfangen
- Meetings und Events vorbereiten
- Postein- und ausgang bearbeiten
- Eingehende Anrufe beantworten
- Bürobedarf bestellen und einkaufen
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen erstellen
- Bestellungen für den Kundenservice eingeben
- Reklamationen teilweise bearbeiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- •Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- •Zuschuss zum Company-Bike
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- •Agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
Über das Unternehmen
Elis Potsdam GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen und versorgt Kunden mit Miettextilien.
- Mosolf SE & Co KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtKetzin/Havel - Stadtwerkeverbund
Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ortab 1.368 - 1.464 / MonatPotsdam - Kenbi
Verwaltungskraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKetzin/Havel - leadec
Kaufmännische Assistenz Qualitätsmanagement & Betriebsmittelverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLudwigsfelde - SONS Germany
Store Manager Assistant(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWustermark