Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Schulsekretär:in(m/w/x)
Verwaltungsvorgänge und Korrespondenz für eine Kommune mit 32.000 Einwohnern. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. Jahressonderzahlung und jährliche Einmalzahlung.
Anforderungen
- Freude an der Arbeit im Team
- Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlichen Alters
- Erleben von Schule als Ort der Gemeinschaft
- Leichte Erledigung von Verwaltungsvorgängen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder dreijährige kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Kauffrau/mann für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Schreibfertigkeiten
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Freude an der Arbeit im Schulleben
Aufgaben
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Telefonische Auskunft erteilen
- Publikumsverkehr abwickeln
- Postverkehr bearbeiten
- Korrespondenz führen
- Terminorganisation übernehmen
- Aktenverwaltung durchführen
- Registratur pflegen
- Vordruckverwaltung übernehmen
- Mitwirkung bei Aufnahme und Abgang von Schüler:innen
- Schulleitung unterstützen
- Veranstaltungen vorbereiten
- Anfragen zur Schülerbeförderung bearbeiten
- Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
- Materialverwaltung durchführen
- Versicherungsangelegenheiten bearbeiten
- Rechnungsbearbeitung durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Eine unbefristete Beschäftigung
Attraktive Vergütung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Eine jährliche Einmalzahlung
- Freier Eintritt in städtische Bäder
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Ein von Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Dienstradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Gemeinde HünxeTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHünxe
- Garten-Center Spiering GmbH
Bürokraft im Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWesel - Neukirchener Erziehungsverein
Mitarbeiterin Verwaltung Flexible Hilfen Büro(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeNeukirchen-Vluyn - Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerOberhausen
Schulsekretär:in(m/w/x)
Verwaltungsvorgänge und Korrespondenz für eine Kommune mit 32.000 Einwohnern. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. Jahressonderzahlung und jährliche Einmalzahlung.
Anforderungen
- Freude an der Arbeit im Team
- Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlichen Alters
- Erleben von Schule als Ort der Gemeinschaft
- Leichte Erledigung von Verwaltungsvorgängen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder dreijährige kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Kauffrau/mann für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Schreibfertigkeiten
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Freude an der Arbeit im Schulleben
Aufgaben
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Telefonische Auskunft erteilen
- Publikumsverkehr abwickeln
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- Anfragen zur Schülerbeförderung bearbeiten
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- Materialverwaltung durchführen
- Versicherungsangelegenheiten bearbeiten
- Rechnungsbearbeitung durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Eine unbefristete Beschäftigung
Attraktive Vergütung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Eine jährliche Einmalzahlung
- Freier Eintritt in städtische Bäder
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Ein von Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
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Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
Stadt Rheinberg
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Rheinberg bietet eine familienfreundliche Infrastruktur und diverse kulturelle sowie sportliche Freizeitangebote.
Noch nicht perfekt?
- Gemeinde Hünxe
Sachbearbeitung Schulsekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHünxe - Garten-Center Spiering GmbH
Bürokraft im Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWesel - Neukirchener Erziehungsverein
Mitarbeiterin Verwaltung Flexible Hilfen Büro(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeNeukirchen-Vluyn - Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerOberhausen