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STStadt Rheinberg

Schulsekretär:in(m/w/x)

Rheinberg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Verwaltungsvorgänge und Korrespondenz für eine Kommune mit 32.000 Einwohnern. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. Jahressonderzahlung und jährliche Einmalzahlung.

Anforderungen

  • Freude an der Arbeit im Team
  • Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlichen Alters
  • Erleben von Schule als Ort der Gemeinschaft
  • Leichte Erledigung von Verwaltungsvorgängen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder dreijährige kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Kauffrau/mann für Büromanagement)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Schreibfertigkeiten
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
  • Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Freude an der Arbeit im Schulleben

Aufgaben

  • Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wahrnehmen
  • Telefonische Auskunft erteilen
  • Publikumsverkehr abwickeln
  • Postverkehr bearbeiten
  • Korrespondenz führen
  • Terminorganisation übernehmen
  • Aktenverwaltung durchführen
  • Registratur pflegen
  • Vordruckverwaltung übernehmen
  • Mitwirkung bei Aufnahme und Abgang von Schüler:innen
  • Schulleitung unterstützen
  • Veranstaltungen vorbereiten
  • Anfragen zur Schülerbeförderung bearbeiten
  • Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
  • Materialverwaltung durchführen
  • Versicherungsangelegenheiten bearbeiten
  • Rechnungsbearbeitung durchführen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Eine unbefristete Beschäftigung

Attraktive Vergütung

  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Jahressonderzahlung

Sonstige Vorteile

  • Eine jährliche Einmalzahlung
  • Freier Eintritt in städtische Bäder

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Ein von Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Dienstradleasing

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Rheinberg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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