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ST
Stadt Mönchengladbach
gestern

Schulsekretär:in(m/w/x)

Mönchengladbach
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Herzstück des Schulbetriebs unterstützt du die Schulleitung bei organisatorischen Abläufen und bist die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern sowie das gesamte Lehrerkollegium.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
  • •Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit, Kooperationsfähigkeit und Teamorientierung
  • •Respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
  • •Gute Kenntnisse in Microsoft Word
  • •Erfahrung als Sekretariatskraft
  • •Kenntnisse in Schulverwaltungssystemen wie Schild

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den Telefondienst übernehmen
  • •Sämtliche Terminangelegenheiten koordinieren
  • •Die Postbearbeitung erledigen
  • •Meldungen, Elternbriefe und Zeugnisabschriften erstellen
  • •Schulleitung bei Schulorganisation und Verwaltungsführung unterstützen
  • •Anlaufstelle für Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern sein
  • •Haushaltsmittel und Materialien im Blick behalten
  • •Das Rechnungswesen betreuen
  • •Bei den jährlichen Schulanmeldungen mitarbeiten
  • •Schülerdaten im Programm SCHILD verwalten

Tools & Technologien

MS-OfficeWordSchulverwaltungssystemeSchild

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Berufliche Perspektiven

Sonstige Vorteile

  • •Tätigkeit im öffentlichen Dienst

Flexibles Arbeiten

  • •Arbeitszeitkonto

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage
  • •24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Präventionsangebote
  • •Betriebssport

Mentoring & Coaching

  • •Externe Beratungsangebote

Kinderbetreuung

  • •Unterstützung bei Kinderbetreuungssuche

Lockere Unternehmenskultur

  • •Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
  • •Konstruktive Feedbackkultur

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielfältige Beschäftigungsstruktur

Weiterbildungsangebote

  • •Personalentwicklung
  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeitendenevents

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • •Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits
  • •Prime Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Mönchengladbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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