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STStadtverwaltung Hockenheim

Schulsekretär(m/w/x)

Hockenheim
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Schulsekretariat, koordinierst Termine und unterstützt die Schulleitung aktiv bei der Organisation des gesamten Schulalltags.

Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise im Sekretariat
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • Kenntnisse in Schulverwaltungssoftware BaWü von Vorteil
  • Bereitschaft zur Urlaubsplanung während der Schulferien
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen und Kommunikationsstärke

Aufgaben

  • Sämtliche Sekretariatsarbeiten wie Telefonie und Schreibarbeiten erledigen
  • Termine planen und Daten erfassen
  • Die Schulleitung bei der Schulorganisation unterstützen
  • Bei Ein- und Ausschulungen mitwirken und diese abwickeln
  • Die Datenverwaltung im Schulverwaltungsprogramm übernehmen
  • Schüler:innen und Eltern in Schulangelegenheiten betreuen und beraten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

Office-AnwendungenSchulverwaltungssoftware BaWü

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Facettenreiches Aufgabengebiet
  • Spannende Gestaltungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung nach TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen

Boni & Prämien

  • Leistungsentgelt

Öffi Tickets

  • Jobticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentrale Parkplätze

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Aufmerksamkeiten bei Jubiläen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Freistellung bei Fortbildungen

Sonstige Zulagen

  • Finanzielle Unterstützung bei Fortbildungen

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Arbeitszeitkonto

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Anlassbezogene Sonderurlaubstage

Team Events & Ausflüge

  • Betriebsausflug
  • Innerbetriebliche Feste
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Hockenheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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