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ST
Stadt Hilden
vor 18 Tagen

Schulsekretär:in(m/w/x)

Hilden
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In diesem abwechslungsreichen Schulalltag hältst du die Fäden in der Hand: Du organisierst das Sekretariat, verwaltest Budgets und bist die erste Anlaufstelle für Schüler:innen und deren Anliegen.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit zweijähriger Berufserfahrung
  • •Kenntnisse im Büromanagement und Büroorganisation
  • •Grundlegende Kenntnisse im Haushaltsrecht
  • •Ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • •Hohe Verantwortungsbereitschaft und Stressstabilität
  • •Zügige Lernfähigkeit und Lernbereitschaft
  • •Teamfähigkeit
  • •Einfühlungsvermögen für Belange von Schülern
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • •Kenntnisse in Schild-NRW oder Einarbeitungsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Schriftgut erstellen
  • •Termine koordinieren
  • •Posteingänge und Postausgänge bearbeiten
  • •Budget verwalten und überwachen
  • •Budget mit dem Fachamt abgleichen
  • •Schüler:innenangelegenheiten bearbeiten
  • •Beim Schulanmeldeverfahren mitwirken
  • •Schüler:innendateien anlegen und verwalten
  • •Statistiken führen
  • •Schüler:innenfahrtkosten bearbeiten
  • •Verletzte Schüler:innen erstversorgen

Tools & Technologien

EDVMS-OfficeSchild-NRW

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Zukunftssichere berufliche Perspektive

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Motiviertes Team

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen

Öffi Tickets

  • •25 % Klimazuschuss zum Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Hilden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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