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VD
VDI Technologiezentrum GmbH
vor 12 Std.

Fachberater:in Verwaltung(m/w/x)

Düsseldorf
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du die Büroorganisation aktiv mit und verwaltest Förderakten. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Korrespondenz führst und Nachwuchskräfte fachlich begleitest.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische, verwaltungstechnische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r
  • •Berufserfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation
  • •Erste Berufserfahrung in genannten Aufgabengebieten wünschenswert
  • •Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Lernbereitschaft für neue Aufgaben und Systeme

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Die interne Büroorganisation mitverantworten
  • •Arbeitsabläufe aktiv mitgestalten
  • •Elektronische Förderakten anlegen und verwalten
  • •Bei der Posteingangs- und Postausgangsverarbeitung unterstützen
  • •Termine überwachen
  • •Mahnschreiben termingerecht erstellen
  • •Allgemeine Korrespondenz übernehmen
  • •Schlussbescheide nach externer Kostenprüfung erstellen
  • •Werkstudent:innen und Auszubildende betreuen, einarbeiten und anleiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeit
  • •Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzende Unternehmenskultur
  • •Zusammenhalt und Vertrauen
  • •Flache Hierarchien

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Persönliche*r Mentor*in

Familienfreundlichkeit

  • •Lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Betriebsferien an Brückentagen
  • •Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • •Halber freier Tag am Geburtstag

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsräume

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Verkehrsgünstige Lage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VDI Technologiezentrum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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