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STStadt Heiligenhaus

Schulsekretär:in(m/w/x)

Heiligenhaus
TeilzeitVor Ort

Organisation des Schulsekretariats für die Stadt Heiligenhaus, inklusive Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und allgemeiner Verwaltungsaufgaben. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten.

Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungswirt/in
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Organisationsgeschick
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Belastbarkeit und Übersicht im Schulalltag
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft Urlaub in schulfreien Zeiten zu nehmen

Aufgaben

  • Schulsekretariat organisieren und koordinieren
  • Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten erledigen
  • Schülerangelegenheiten bearbeiten
  • Registratur- und Statistikaufgaben durchführen
  • Bescheinigungen ausstellen
  • Schulleitung unterstützen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften und Behörden führen
  • Termine verwalten
  • Telefonservice anbieten
  • Digitalisierung der Schulverwaltung mitwirken
  • Schulverwaltungsprogramme anwenden und pflegen
  • Kassenangelegenheiten bearbeiten
  • Rechnungsangelegenheiten bearbeiten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Boni & Prämien

  • Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gesundheitsangebote
  • Sportangebote
  • Massageangebote

Kinderbetreuung

  • Belegplätze für Kinder

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Öffi Tickets

  • Subventioniertes Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Heiligenhaus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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