Stadt Heiligenhaus
Schulsekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Heiligenhaus
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STStadt Heiligenhaus
Schulsekretär:in für die städtische Realschule(m/w/x)
Heiligenhaus
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Schulsekretariats und Bearbeitung von Schülerangelegenheiten für die Stadt Heiligenhaus. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungswirt/in (Verwaltungslehrgang I)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Organisationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Übersicht in lebhaften Situationen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Urlaubsnahme in schulfreien Zeiten
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Schulsekretariats
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten durchführen
- Terminverwaltung und Telefonservice übernehmen
- Bescheinigungen ausstellen (z.B. Schülerausweise, Schulbescheinigungen)
- Schüler- und Elternangelegenheiten bearbeiten
- Schulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Schriftverkehr mit Eltern, Lehrkräften, Behörden und dem Schulträger führen
- Unterstützung beim Anmeldeverfahren für weiterführende Schulen, bei Fahrkostenangelegenheiten und beim Betriebspraktikum leisten
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der Schulverwaltung
- Schulverwaltungsprogramme anwenden und pflegen
- Kassen- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen der schulischen Verwaltung erledigen
- Verwaltungstechnische Angelegenheiten des Lehrpersonals unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
- Massageangebote
Kinderbetreuung
- Belegplätze für Kinder
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Subventioniertes Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Heiligenhaus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Landeshauptstadt Düsseldorf
Mitarbeit im Schulsekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorDüsseldorf - Stadt Ratingen
Kanzleidienst des Verwaltungsvorstandes(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeRatingen - Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr - Die Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerSolingen
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Schulsekretär:in für die städtische Realschule(m/w/x)
Heiligenhaus
TeilzeitVor Ort
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungswirt/in (Verwaltungslehrgang I)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Organisationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Aufgaben
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Über das Unternehmen
Stadt Heiligenhaus
Branche
Education
Beschreibung
Die Stadt Heiligenhaus liegt landschaftlich reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal und bietet umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote.
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr - Die Schülerhilfe
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