Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Schulsekretär:in(m/w/x)
Organisation des Schulsekretariats für die Stadt Heiligenhaus, inklusive Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und allgemeiner Verwaltungsaufgaben. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungswirt/in
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Organisationsgeschick
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Übersicht im Schulalltag
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft Urlaub in schulfreien Zeiten zu nehmen
Aufgaben
- Schulsekretariat organisieren und koordinieren
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten erledigen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten
- Registratur- und Statistikaufgaben durchführen
- Bescheinigungen ausstellen
- Schulleitung unterstützen
- Schriftverkehr erledigen
- Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften und Behörden führen
- Termine verwalten
- Telefonservice anbieten
- Digitalisierung der Schulverwaltung mitwirken
- Schulverwaltungsprogramme anwenden und pflegen
- Kassenangelegenheiten bearbeiten
- Rechnungsangelegenheiten bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
- Massageangebote
Kinderbetreuung
- Belegplätze für Kinder
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Subventioniertes Deutschlandticket
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Stadt HeiligenhausTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeHeiligenhaus
- Landeshauptstadt Düsseldorf
Mitarbeit im Schulsekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorDüsseldorf - Stadt Ratingen
Kanzleidienst des Verwaltungsvorstandes(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeRatingen - Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistenz der Schulleitung für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorEssen
Schulsekretär:in(m/w/x)
Organisation des Schulsekretariats für die Stadt Heiligenhaus, inklusive Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und allgemeiner Verwaltungsaufgaben. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungswirt/in
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Organisationsgeschick
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Übersicht im Schulalltag
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft Urlaub in schulfreien Zeiten zu nehmen
Aufgaben
- Schulsekretariat organisieren und koordinieren
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten erledigen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten
- Registratur- und Statistikaufgaben durchführen
- Bescheinigungen ausstellen
- Schulleitung unterstützen
- Schriftverkehr erledigen
- Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften und Behörden führen
- Termine verwalten
- Telefonservice anbieten
- Digitalisierung der Schulverwaltung mitwirken
- Schulverwaltungsprogramme anwenden und pflegen
- Kassenangelegenheiten bearbeiten
- Rechnungsangelegenheiten bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
- Massageangebote
Kinderbetreuung
- Belegplätze für Kinder
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
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Über das Unternehmen
Stadt Heiligenhaus
Branche
Education
Beschreibung
Die Stadt Heiligenhaus liegt landschaftlich reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal und bietet umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Heiligenhaus
Schulsekretär:in für die städtische Realschule(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHeiligenhaus - Landeshauptstadt Düsseldorf
Mitarbeit im Schulsekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorDüsseldorf - Stadt Ratingen
Kanzleidienst des Verwaltungsvorstandes(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeRatingen - Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistenz der Schulleitung für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorEssen