Kreis Bergstraße
Schulsekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 3.038 - 3.680 / Monat
Viernheim
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STStadtverwaltung Worms
Schulsekretär(m/w/x)
Worms
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Abwicklung von Schülerbeförderung, Schulbuchausleihe und Budgetrechnungswesen bei Stadtverwaltung mit 1.600+ Beschäftigten. Sicherer Umgang mit MS Office und E-Mail-Programmen erforderlich. Übernahme ins Beamtenverhältnis, Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Windows, MS Office und E-Mail Programmen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch
- Loyalität gegenüber Schulleitung und Schule
- Pragmatische Lösungsorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Empathie im Umgang mit Menschen
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Schulzeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
- Mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für die Schulgemeinschaft sein
- Positive Außendarstellung der Schule fördern
- Korrespondenz teilweise selbstständig erledigen
- Schülerbeförderung und Schulbuchausleihe administrativ abwickeln
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung führen
- Schulakten und Personalunterlagen rechtssicher führen
- Schülerunterlagen sorgfältig verwalten
- Termine vereinbaren und zuverlässig überwachen
- Schüler:innen förmlich aufnehmen und abmelden
- Schulstatistiken führen und fachgerecht auswerten
- Schülerdaten im Programm edoo.sys pflegen
- Digitales Klassenbuch und Klassengeld in IServ verwalten
- Aktiv bei verschiedenen Schulveranstaltungen mitwirken
- Gesamte Inventarverwaltung der Schule übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WindowsMS OfficeE-Mail Programmenedoo.sysIServ
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- •Übernahme ins Beamtenverhältnis
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- •Attraktive Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- •Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute Verkehrsanbindung
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Worms erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellten(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ortab 1.368,26 / MonatLorsch - JF Group
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STStadtverwaltung Worms
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Worms
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Abwicklung von Schülerbeförderung, Schulbuchausleihe und Budgetrechnungswesen bei Stadtverwaltung mit 1.600+ Beschäftigten. Sicherer Umgang mit MS Office und E-Mail-Programmen erforderlich. Übernahme ins Beamtenverhältnis, Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Windows, MS Office und E-Mail Programmen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch
- Loyalität gegenüber Schulleitung und Schule
- Pragmatische Lösungsorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Empathie im Umgang mit Menschen
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
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- Schulakten und Personalunterlagen rechtssicher führen
- Schülerunterlagen sorgfältig verwalten
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- Schüler:innen förmlich aufnehmen und abmelden
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- Schülerdaten im Programm edoo.sys pflegen
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Benefits
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- •Attraktive Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
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- •Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute Verkehrsanbindung
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
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Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Worms
Branche
Government
Beschreibung
Der Integrationsbetrieb Friedhof der Stadt Worms ist zuständig für die Unterhaltung der 17 städtischen Friedhöfe.
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