TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft für den Campus Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mannheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadtverwaltung Worms
Schulsekretär(m/w/x)
Worms
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Schülerbeförderung und Schulbuchausleihe für eine Schule mit 500+ Schüler:innen. Sicherer Umgang mit Windows, MS Office und E-Mail-Programmen erforderlich. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Windows, MS Office und E-Mail-Programmen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Loyalität gegenüber Schulleitung und Schule
- Pragmatische Lösungsorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- Interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Empathie im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen
- Eigeninitiative und selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit während Schulzeiten
- Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme (edoo.sys, IServ)
- Aktive Teilnahme an Fortbildungen
- Mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
Aufgaben
- Korrespondenz teilweise selbstständig erledigen
- Auftragsangelegenheiten des Schulträgers erledigen
- Schülerbeförderung und Schulbuchausleihe bearbeiten
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung durchführen
- Schulakten und Personalunterlagen führen
- Schülerunterlagen führen
- Termine vereinbaren und überwachen
- Schüler:innen aufnehmen und abmelden
- Statistiken führen und auswerten
- Schulverwaltungsprogramm "edoo, sys" bedienen
- Schülerdaten pflegen
- Schulverwaltungsprogramm "IServ" bedienen
- Digitales Klassenbuch und Klassengeld verwalten
- Bei Schulveranstaltungen mitarbeiten
- Inventar verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Windows
- MS Office
- edoo.sys
- IServ
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Worms erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Personalsachbearbeiter(m/w/x)
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Personalsachbearbeiter(m/w/x)
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STStadtverwaltung Worms
Schulsekretär(m/w/x)
Worms
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Schülerbeförderung und Schulbuchausleihe für eine Schule mit 500+ Schüler:innen. Sicherer Umgang mit Windows, MS Office und E-Mail-Programmen erforderlich. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Windows, MS Office und E-Mail-Programmen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Loyalität gegenüber Schulleitung und Schule
- Pragmatische Lösungsorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- Interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Empathie im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen
- Eigeninitiative und selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
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Aufgaben
- Korrespondenz teilweise selbstständig erledigen
- Auftragsangelegenheiten des Schulträgers erledigen
- Schülerbeförderung und Schulbuchausleihe bearbeiten
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung durchführen
- Schulakten und Personalunterlagen führen
- Schülerunterlagen führen
- Termine vereinbaren und überwachen
- Schüler:innen aufnehmen und abmelden
- Statistiken führen und auswerten
- Schulverwaltungsprogramm "edoo, sys" bedienen
- Schülerdaten pflegen
- Schulverwaltungsprogramm "IServ" bedienen
- Digitales Klassenbuch und Klassengeld verwalten
- Bei Schulveranstaltungen mitarbeiten
- Inventar verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
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- Windows
- MS Office
- edoo.sys
- IServ
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
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- Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
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Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Worms
Branche
Education
Beschreibung
Der Integrationsbetrieb Friedhof der Stadt Worms ist zuständig für die Unterhaltung der 17 städtischen Friedhöfe.
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