Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Delmenhorst
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SCSchulstiftung im Bistum Osnabrück
Schulsekretär:in(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Ansprechstelle für Eltern, Schüler:innen und Mitarbeitende an 21 Schulen der Schulstiftung im Bistum Osnabrück. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kirchliche Zusatzversorgung, JobBike.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im Kassen-/Abrechnungs- bzw. Buchhaltungsumfeld (idealerweise)
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Klare, serviceorientierte Kommunikationsweise
- Freude am Umgang mit Kindern
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Identifikation mit Zielen der Schulstiftung und Schule
- Bereitschaft zur Unterstützung der Ziele und Aufgaben im Sinne der Kirche
Aufgaben
- Als Ansprechstelle für Eltern, Schüler:innen und Mitarbeitende fungieren
- Besucher empfangen und die Erreichbarkeit sicherstellen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefondienst übernehmen
- Termine managen
- Ablage und Wiedervorlage organisieren
- Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung erledigen
- Bei Schüler:innen-An- und Abmeldungen unterstützen
- Schülerakten und -listen pflegen
- Bescheinigungen ausstellen
- Fahrkarten bearbeiten
- Krankmeldungen entgegennehmen
- Rechnungs- und Zahlungsvorgänge verantworten
- Kassenführung übernehmen
- Verschiedene Abrechnungen und Nachweise bearbeiten
- Relevante Meldungen an Versicherungen und Schulträger erstellen und weiterleiten
- Büromaterial und Inventar verwalten und bestellen
- Mit Schulträger und Hausmeister abstimmen
- Bei Veranstaltungen und Sonderaufgaben unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessanter Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Kirchliche Zusatzversorgung
Firmenfahrrad
- JobBike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schulstiftung im Bistum Osnabrück erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Aufgaben
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- Besucher empfangen und die Erreichbarkeit sicherstellen
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- Bescheinigungen ausstellen
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- Kassenführung übernehmen
- Verschiedene Abrechnungen und Nachweise bearbeiten
- Relevante Meldungen an Versicherungen und Schulträger erstellen und weiterleiten
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- Mit Schulträger und Hausmeister abstimmen
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Berufserfahrung
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Über das Unternehmen
Schulstiftung im Bistum Osnabrück
Branche
Education
Beschreibung
Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Trägerin von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.000 Schüler:innen sowie 1.400 Mitarbeitenden im westlichen Niedersachsen und Bremen.
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