NEW YORKER Erste Retail GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von E-Mails, Terminen und Telefonaten für eine Behörde mit über 500 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte) oder vergleichbare Ausbildung
- Relevante praktische Erfahrung als Büroassistenz oder Sekretärin
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Überblick über Tagesabläufe
- Offene Kommunikation und Fähigkeit zum Aufbau vertrauensvoller Beziehungen
Aufgaben
- E-Mails, Terminanfragen und Telefonate bearbeiten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Notwendige Unterlagen erstellen
- Berichte und Präsentationen aufbereiten
- Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft willkommen heißen
- Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Seite stehen
- Wichtige Informationen weitergeben
- Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
- Büromaterialien nachbestellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
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Aufgaben
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- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Notwendige Unterlagen erstellen
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- Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Seite stehen
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Tools & Technologien
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000
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Lockere Unternehmenskultur
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Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBremen - jobtimum GmbH
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen